Co to jest dropshipping i jak zacząć sprzedawać? Kompletny poradnik

Co to jest i na czym polega dropshipping?

Do terminów, z którymi prędzej czy później spotyka się każda osoba rozważająca założenie sklepu internetowego, zalicza się dropshipping. Co to jest dropshipping i co kryje się pod tym określeniem?

Dropshipping to model biznesowy charakterystyczny dla branży e-commerce. Z perspektywy przedsiębiorcy oznacza on przeniesienie ryzyka związanego ze sprzedażą towaru na partnera biznesowego – przedsiębiorca nie musi się obawiać, że pozostanie z niesprzedanym towarem, gdyż płaci za niego dopiero po złożeniu zamówienia przez klienta. Hurtownia przejmuje na siebie też realizację procesów logistycznych – od magazynowania, przez kompletację i wysyłkę, aż po obsługę zwrotów.

Jak działa dropshipping i czym różni się od innych modeli biznesowych?

Aby zrozumieć, na czym polega dropshipping, najłatwiej porównać to rozwiązanie z tradycyjnym modelem biznesowym sklepów stacjonarnych. W uproszczeniu prezentuje się on następująco: właściciel sklepu nawiązuje współpracę z hurtownią, od której kupuje towar. Następnie towar ten zostaje przetransportowany do magazynu przedsiębiorcy, skąd trafia na sklepowe półki i finalnie do rąk konsumenta. A jak działa dropshipping?

Dropshipping wyróżnia się innym podziałem zadań między przedsiębiorcą a hurtownią – w tym modelu hurtownia odgrywa większą rolę niż tylko dostawcy towaru. Najczęściej wygląda to następująco:

• właściciel sklepu internetowego jest odpowiedzialny za sprzedaż i działania marketingowe. Po jego stronie leży zachęcenie klienta do wyboru jego oferty i odpowiadanie na zapytania o towar. Gdy klient kupi produkt, przedsiębiorca przekazuje otrzymane środki (pomniejszone o marżę) na rachunek hurtowni. Jednocześnie, jak każdy inny przedsiębiorca, jest on odpowiedzialny za rozliczenia VAT czy płacenie składek ZUS;
• hurtownia pozostaje właścicielem towaru, który jest oferowany w sklepie internetowym do momentu jego zakupu przez klienta. E-sklep najczęściej jest zintegrowany ze stanami magazynowymi hurtowni. W momencie złożenia zamówienia przez klienta produkt jest pakowany i wysyłany. Hurtownia może też spersonalizować przesyłkę, np. włożyć do niej podziękowania przygotowane przez właściciela sklepu internetowego.

Zalety i wady dropshippingu – co warto wiedzieć, zanim się zdecydujesz?

Jeżeli rozważasz założenie sklepu internetowego, możesz zastanawiać się, czy dropshipping się opłaca. To pytanie o zalety i wady dropshippingu. Aby ocenić dochodowość prowadzenia e-sklepu w ramach dropshippingu, musisz poznać najważniejsze plusy i minusy tego modelu biznesowego.

Zalety dropshippingu

Wiedząc, jak działa dropshipping, łatwo wskazać jego kluczową zaletę – przedsiębiorca nie musi z wyprzedzeniem kupować towaru, który będzie następnie oferować w sklepie internetowym. W konsekwencji próg wejścia do branży e-commerce jest niski, a ryzyko biznesowe niewielkie. Właściciel e-sklepu nie musi się też ograniczać, gdy mowa o asortymencie – może oferować szeroką gamę produktów. Problem dodawania nowych produktów rozwiązuje integracja sklepu internetowego z hurtownią, która przy okazji zapewnia ich gotowe zdjęcia i opisy.

Pozostałe korzyści płynące z wyboru dropshippingu dotyczą przejęcia przez hurtownię obsługi związanej z logistyką. Dla przedsiębiorcy to nie tylko oszczędność czasu, ale również pieniędzy. Nie musi on wynajmować magazynu czy tracić czasu na wysyłkę zamówień – może skoncentrować się na dotarciu do potencjalnych klientów.

Wady dropshippingu

Dropshipping pozbawia przedsiębiorcę kontroli nad jakością produktów i realizacją poszczególnych zamówień. To wynik braku własnego magazynu. Z kolei niski próg wejścia przekłada się na dużą konkurencję – aby „przebić” się z ofertą, potrzebny będzie budżet na marketing lub regularne działania w mediach społecznościowych. Ograniczeniem jest też asortyment – w sklepie dostępne będą wyłącznie produkty oferowane przez hurtownię, a współpraca z zagranicznymi dostawcami rodzi pytania na gruncie podatkowym.

W Polsce możliwy jest dropshipping bez firmy. Jeżeli jednak chcesz sprzedawać produkty w ramach działalności nierejestrowanej, to pojawiają się dodatkowe wyzwania – wiele hurtowni współpracuje wyłącznie w modelu B2B. Aby zapoznać się z ofertą takiej hurtowni, trzeba podać dane firmy (nazwę i numer NIP).

Jak zacząć dropshipping w 2025 roku? Proces krok po kroku

Droga do pierwszej sprzedaży w modelu dropshippingu nie zawsze jest długa, ale wiąże się z szeregiem wyborów. Jeżeli chcesz stworzyć własną checklistę, to pomoże Ci poniższe zestawienie. 

Jak zacząć dropshipping krok po kroku:

1. Wybór dostawcy – hurtowni
2. Założenie działalności i wybór formy opodatkowania
3. Założenie sklepu internetowego lub wybór dostawcy oprogramowania
4. Działania promocyjne

1. Wybór dostawcy – hurtowni

Zastanawiasz się, jak rozpocząć dropshipping? Masz dwie możliwości – możesz od razu skoncentrować się na poszukiwaniu hurtowni oferującej konkretne produkty lub zorientować się, co możesz sprzedawać. Drugie rozwiązanie sprawdzi się, gdy nie masz pomysłu na niszę.

Na co zwrócić uwagę, poszukując hurtowni:

• Czy dostawca współpracuje tylko z firmami? Oferty B2B są dużo korzystniejsze niż oferty skierowane do osób prowadzących działalność nierejestrowaną.
• Czy hurtownia dopuszcza personalizowanie przesyłek? To popularne działanie promocyjne, które pomaga budować trwałe relacje z klientami.
• Jak wygląda kwestia kosztów? Standardem jest możliwość ustalenia marży, ale każdy dostawca ma własną politykę, gdy mowa o opłatach za przygotowanie wysyłek.

2. Założenie działalności i wybór formy opodatkowania

Nie chcesz pilnować limitu występującego w przypadku działalności nierejestrowanej? Pozostaje Ci założyć działalność gospodarczą. Do wyboru masz kilka form prowadzenia działalności, np. jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), która jest wystarczająca w przypadku działalności na małą skalę.

Aby założyć JDG, wystarczy wypełnić formularz CEIDG – nie musisz dokonywać dodatkowych zgłoszeń do ZUS. Jeżeli chodzi o optymalną formę opodatkowania, to warto skonsultować się ze specjalistami, którzy znają specyfikę branży i oferują doradztwo podatkowe dla e-commerce. 

Z rozpoczęciem działalności gospodarczej wiążą się też:

• założenie rachunku bankowego – przyjmując płatności na rachunek bankowy i wysyłając produkty za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, możesz uniknąć zakupu kasy fiskalnej;
• wybór firmy, która będzie prowadziła Twoją księgowość – korzystając w tym obszarze z outsourcingu i decydując się na profesjonalną księgowość e-commerce, unikniesz śledzenia zmian w przepisach i zyskasz czas na promowanie biznesu;
• ustalenie adresu, który będzie widoczny w CEIDG – jeżeli nie chcesz, aby Twój domowy adres był widoczny dla wszystkich, rozważ skorzystanie z oferty biura wirtualnego.

3. Założenie sklepu internetowego lub wybór dostawcy oprogramowania

Jak zacząć sprzedawać w ramach dropshippingu? Masz 2 możliwości. Po pierwsze, możesz założyć własny sklep internetowy. Taki krok wiąże się m.in. z wykupieniem domeny, opłaceniem hostingu, opracowaniem szaty graficznej czy integracją z hurtownią. To rozwiązanie daje dużą kontrolę nad kwestiami technicznymi i wizualnymi, ale jest drogie.

Po drugie, możesz wybrać dostawcę oprogramowania sklepu. W ten sposób zyskasz gotowy sklep, za który będziesz płacić co miesiąc. Standardem jest, że abonament uwzględnia wsparcie techniczne czy integrację z dostawcami. Gotowy e-sklep jest dużo tańszy i z reguły na początek w zupełności wystarczy.

W każdej opcji możesz też sprzedawać za pośrednictwem platform e-commerce, np. Allegro. Z uwagi na liczbę klientów, wielu sprzedawców w modelu dropshippingu decyduje się na to rozwiązanie.

4. Działania promocyjne

Założenie firmy w modelu dropshippingu to nie wszystko – pozostaje jeszcze pytanie, jak utrzymać e-sklep? Odpowiedzią są działania marketingowe. Do wyboru masz rozwiązania płatne, możesz też na własną rękę promować swój sklep internetowy. Poniżej znajdziesz przykładowe pomysły.

• Reklama i działania w mediach społecznościowych. W zależności od produktów, jakie chcesz sprzedawać, korzystna może okazać się obecność w mediach społecznościowych. Gdy już uda Ci się uruchomić sklep internetowy, możesz też pomyśleć o płatnych reklamach.
• Unikalne opisy produktów. Nie każdy klient składa zamówienie tam, gdzie jest najtaniej – niekiedy wabikiem jest wyczerpujący opis produktu. Rozważ przygotowanie opisów zgodnie z zasadami SEO – zrezygnuj z gotowych treści od hurtowni.
• Płatne wyróżnienie ofert na platformach e-commerce. To rozwiązanie, z którego możesz skorzystać, gdy sprzedajesz np. na Allegro. Alternatywą mogą być reklamy w Google. Tu jednak nie należy działać pochopnie – zwłaszcza w przypadku ograniczonego budżetu.

Sprzedaż w modelu dropshipping a rozliczenie podatku

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga rozliczeń z urzędem skarbowym. Czy dropshipping pod tym względem jest trudny? Okazuje się, że rozliczenie VAT z dropshippingu tylko pozornie jest sprawą prostą. Możliwych jest kilka scenariuszy – wszystko zależy od tego, czy przedsiębiorca kupuje towar od dostawcy, czy też jedynie pośredniczy w jego sprzedaży w zamian za prowizję oraz gdzie jest realizowana sprzedaż (na terenie Polski/za granicą).

Nie chcesz popełnić kosztownych błędów? Aby uniknąć szukania odpowiedzi na swoje pytania w gąszczu przepisów, skorzystaj z pomocy specjalistów od księgowości i doradztwa podatkowego e-commerce.

Dla kogo dropshipping to dobry pomysł na biznes?

Wiesz już, czym jest dropshipping. A czy ten model sprzedaży jest dla Ciebie? Tak, jeżeli nie chcesz angażować dużych środków na rozpoczęcie działalności i czujesz się dobrze w marketingu (lub chcesz się go nauczyć), ale logistyka nie jest Twoją mocną stroną.

Kup kurs online - Dropshipping z Chin

Zrozum zasady rozliczeń podatkowych w dropshippingu z Chin! Kurs online prowadzony przez doświadczonego doradcę podatkowego – Tomasza Połecia.

Sprawdź zawartość kursu!