Czy dropshipping jest legalny? Prawo w dropshippingu

Co to jest i na czym polega dropshipping?

Dropshipping to model biznesowy, dla którego charakterystyczna jest ściślejsza i bardziej złożona współpraca między przedsiębiorcą (właścicielem sklepu internetowego lub sprzedawcą na platformie sprzedażowej) a hurtownią. Rola hurtowni w dropshippingu nie sprowadza się jedynie do dostawcy towaru – przejmuje ona obowiązki w zakresie kompletacji zamówień, wysyłki towarów i obsługi zwrotów. Właściciel e-sklepu nie posiada i nie magazynuje we własnym zakresie oferowanych produktów, a to oznacza konkretne oszczędności.

To, jak dropshipping działa w praktyce i czym różni się od tradycyjnego modelu sprzedaży, ilustruje poniższy proces:

1. W swoim e-sklepie (lub na platformie sprzedażowej) wystawiasz produkt z oferty hurtowni.
2. Gdy klient składa zamówienie i płaci za produkt, informujesz o tym hurtownię, a ona wysyła produkt do klienta.
3. Rozliczasz się z hurtownią – płacisz za towar i obsługę logistyczną.

Aby wyeliminować ryzyko sytuacji, w której zamówiony towar nie będzie dostępny i usprawnić proces wysyłki zamówień, oprogramowanie e-sklepu często zostaje zintegrowane z systemem informatycznym wykorzystywanym przez hurtownię. Dzięki temu informacje o stanach magazynowych czy zamówieniach są przesyłane automatycznie.

Sprawdź nasz kurs online - Dropshipping z Chin

Zrozum zasady rozliczeń podatkowych w dropshippingu z Chin! Kurs online prowadzony przez doświadczonego doradcę podatkowego – Tomasza Połecia.

Sprawdź zawartość kursu!

Czy dropshipping jest legalny w Polsce?

Odpowiedź na pytanie, czy dropshipping jest legalny, jest jednoznaczna – dropshipping jest w pełni legalny. Ten model biznesowy opiera się na dobrowolnej współpracy podmiotów gospodarczych. Co więcej, w Polsce obowiązuje zasada swobody umów. Oznacza to, że strony umowy (Ty i hurtownia) mogą ułożyć wzajemny stosunek prawny według własnego uznania – z tym ograniczeniem, że nie może on sprzeciwiać się m.in. przepisom prawa.

Nie ma przy tym znaczenia, gdzie znajduje się hurtownia, z którą planujesz współpracować w zakresie dropshippingu – w Polsce czy np. w Chinach. Jednocześnie brak ograniczeń w zakresie współpracy z wybranym partnerem biznesowym nie oznacza, że nie musisz zadbać o szereg innych kwestii, w tym dopełnienie obowiązków, które prawo nakłada na Ciebie jako sprzedawcę.

Kwestie prawne związane z dropshippingiem, które trzeba znać

Założenie sklepu internetowego wiąże się z obowiązkami wobec klientów, partnerów biznesowych i fiskusa. Podstawowe kwestie prawne, na które musisz zwrócić uwagę, to: sposób rozliczania prowadzonej działalności, umowa z dostawcą (dostawcami), regulaminy i polityka prywatności, ochrona danych klientów i prawa autorskie. Wszystkie te zagadnienia zostały szerzej omówione poniżej.

Dropshipping a działalność gospodarcza

Aby dropshipping był legalny, musisz rozliczać się z fiskusem. Możesz w tym celu założyć działalność gospodarczą albo wykazywać sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej.

W Polsce dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności gospodarczej – możesz założyć m.in. jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) albo jedną z kilku spółek handlowych, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Dużą popularnością cieszy się JDG, gdyż w jej przypadku formalności są ograniczone do minimum – wystarczy zarejestrować się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Prowadzenie JDG oznacza:

• Możliwość wyboru formy opodatkowania. Do wyboru są trzy formy opodatkowania – zasady ogólne, podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W przypadku zasad ogólnych zapłacisz podatek w wysokości 12 proc. od dochodu do 120 000 zł i 32 proc. od nadwyżki ponad tę kwotę.
• Co do zasady obowiązek rejestracji do VAT. Nie musisz jednak zastanawiać się, jak rozliczyć VAT z dropshippingu, o ile nie przekroczysz limitu wskazanego w przepisach lub będziesz sprzedawać towary zwolnione z VAT.
• Konieczność opłacania składek ZUS. Jeżeli spełniasz warunki, możesz skorzystać z Ulgi na start. Wówczas przez pierwszych 6 miesięcy będziesz płacić tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne, a następnie – przez 24 miesiące – obniżone składki od preferencyjnej podstawy.
• Rozliczanie VAT za granicą. Wówczas, gdy nie chcesz ograniczać się jedynie do polskiego rynku konsumenckiego, ale masz w planach uruchomienie wysyłki towarów do innych państw lub chcesz wykorzystać potencjał platformy Amazon.

Jeżeli zamierzasz skorzystać z działalności nierejestrowanej, musisz dopilnować, aby nie przekroczyć miesięcznego limitu przychodu w wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 r. limit ten wynosi 3499,50 zł.

Umowy z dostawcami

Dropshipping opiera się na współpracy z hurtownią (lub hurtowniami) z Polski lub innego kraju (najczęściej z Chin). Nawiązanie współpracy zazwyczaj wiąże się z akceptacją regulaminu hurtowni podczas pierwszego logowania do panelu klienta, rzadziej z podpisaniem indywidualnej umowy. Jednak w każdym przypadku musisz zwrócić uwagę m.in. na następujące kwestie:

• Czas realizacji zamówienia przez hurtownię dropshippingową. Im będzie on krótszy, tym lepiej. Z pewnością termin wysyłki nie powinien być dłuższy niż na platformach sprzedażowych (np. Allegro) – inaczej w oczach klientów możesz wypaść niekorzystnie w porównaniu z innymi sprzedawcami oferującymi ten sam asortyment.
• Zwroty i reklamacje. Zgodnie z obowiązującymi przepisami klient ma prawo zwrócić towar w ciągu 14 dni od otrzymania przesyłki. Twoja umowa z hurtownią dropshippingową może przewidywać obsługę zwrotów i reklamacji, a wówczas klient będzie odsyłał produkty do hurtowni. Musisz zatem ustalić, jak chcesz rozwiązać kwestię zwrotów i reklamacji.
• Częstotliwość synchronizacji danych. To kolejna kwestia, którą powinny wyczerpująco omawiać postanowienia umowy. W przeciwnym razie może dochodzić do sytuacji, gdy klient zamówi towary, których nie ma już na stanie. Gdy będzie się to powtarzać, Twój e-sklep może stracić zaufanie klientów i reputację.

Regulamin e-sklepu w modelu dropshippingu

Sprzedaż w modelu dropshippingu wymaga również przygotowania regulaminu. Zadanie to – podobnie jak księgowość e-commerce – możesz przekazać w ręce specjalistów. To rozsądne rozwiązanie, biorąc pod uwagę, że regulamin sklepu musi być wolny od klauzul abuzywnych (niedozwolonych) – w przeciwnym razie możesz spodziewać się wszczęcia postępowania przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

Chcesz przygotować regulamin sklepu internetowego we własnym zakresie? Dokument ten powinien zawierać co najmniej następujące elementy:

• Dane identyfikujące sprzedawcę. To zupełna podstawa. Musisz podać swoje dane – jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, będą to dane rejestrowe.
• Zakres usług i towarów oferowanych za pośrednictwem e-sklepu. Musisz wskazać, czy klient może założyć konto w Twoim e-sklepie, w jaki sposób może to zrobić i jakie produkty sprzedajesz.
• Sposób składania zamówień i płatności. To część opisująca proces składania zamówienia – od dodania produktu do koszyka aż po zapłatę. W regulaminie powinny znaleźć się też informacje o dostępnych metodach płatności.
• Prawo do odstąpienia od umowy. Musisz poinformować klienta, że ma on prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podania przyczyny. W zależności od asortymentu mogą tu również pojawić się informacje o wyjątkach.
• Reklamacje i zwroty. W tej części regulaminu opisujesz, jak będzie przebiegać procedura reklamacji z tytułu niezgodności towaru z umową.

Ochrona danych osobowych

Zamawiając produkty w Twoim sklepie internetowym, klient podaje pewną pulę danych – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu i adres poczty elektronicznej. Przetwarzanie tych danych, które jest niezbędne do realizacji procesu sprzedaży, reguluje Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Nakłada ono na przedsiębiorcę szereg obowiązków – zalicza się do nich konieczność zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych mu danych czy obowiązek informacyjny, który obejmuje poinformowanie klienta m.in. o celach i sposobie przetwarzania danych.

Aby spełnić wymogi RODO, należy też przygotować stosowną dokumentację – w tym politykę prywatności i dokumenty wewnętrzne, jak choćby rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Kolejną kwestią jest pozyskanie zgody klienta na przetwarzanie danych osobowych w określonych sytuacjach, czego przykładem jest wysyłka newslettera.

W kontekście dropshippingu ochrona danych osobowych odnosi się również do umowy powierzenia hurtowni przetwarzania danych – będzie ona potrzebować danych klientów, aby realizować ich zamówienia. Taka umowa musi określać m.in. rodzaj przekazywanych danych i sposób ich ochrony przez hurtownię.

Wdrożenie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych warto rozpocząć od audytu – sposób przetwarzania danych osobowych klientów i czynności, które musi podjąć przedsiębiorca, mogą się różnić w zależności od skali prowadzonej działalności dropshippingowej czy przyjętej strategii marketingowej.

Prawa autorskie

Sprzedaż w modelu dropshippingu ma to do siebie, że jako sprzedawca nie będziesz mieć fizycznego kontaktu z produktami. To z kolei oznacza, że nie wykonasz ich zdjęć – najpewniej skorzystasz z fotografii dostarczonych przez hurtownię. Podobnie może być z opisami poszczególnych produktów, które będziesz publikować w swoim e-sklepie. Zanim jednak skopiujesz zdjęcia czy opisy produktów, upewnij się, że możesz tak postąpić. W przeciwnym razie naruszysz prawa autorskie dystrybutora lub producenta.

Z reguły hurtownie dropshippingowe nie mają nic przeciwko temu, aby ich klienci korzystali z udostępnianych przez nie materiałów. Nie zawsze jednak tak będzie. Bywa, że dostawcą zdjęć i opisów jest producent wyrobów, który zastrzegł w umowie z hurtownią, że ta nie może udostępniać tych materiałów dalej. Zwróć uwagę na ten aspekt podczas poszukiwania hurtowni dropshippingowej i zadbaj, aby umowa uwzględniała zapisy przyznające Ci prawo do korzystania ze zdjęć i opisów.

Najczęściej zadawane pytania o prawo w dropshippingu

Dropshipping to szansa dla osób przedsiębiorczych, które nie chcą zamrażać środków w towarze lub ponosić kosztów w postaci najmu magazynu. Z drugiej strony ten model biznesowy wciąż budzi wiele wątpliwości. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Czy sprzedaż w modelu dropshipping jest legalna w Polsce?

Tak, sprzedaż w modelu dropshippingu w Polsce jest legalna. Możesz nawiązać współpracę z hurtownią dropshippingową bez obawy, że spotkają Cię z tego powodu konsekwencje prawne. Jednocześnie bez względu na to, czy prowadzisz JDG, czy też działalność nierejestrową, masz pewne obowiązki wobec klientów – musisz choćby chronić ich dane.

O jakich kwestiach należy pamiętać, decydując się na dropshipping?

Rozpoczynając sprzedaż w modelu dropshippingowym, musisz pamiętać o tym, aby przestrzegać przepisów dotyczących praw konsumenta. Naruszenia w tym obszarze mogą być kosztowne – nie warto ryzykować. Najlepiej jeszcze przed uruchomieniem e-sklepu przygotować regulamin i politykę prywatności (lub zlecić to zadanie prawnikowi) oraz zadbać o ochronę danych klientów.

Jak zadbać o legalność działalności w modelu dropshipping?

Aby legalnie sprzedawać w modelu dropshippingu, możesz założyć działalność gospodarczą lub zdecydować się na działalność nierejestrową. W drugim przypadku konieczne jest kontrolowanie wysokości przychodu – miesięczny limit wynosi 75% minimalnej pensji. W 2025 r. jest to 3499,50 zł.

Dropshipping to sposób, aby sprawdzić się w sprzedaży online bez angażowania dużych środków. Jeżeli masz pomysł, jak dotrzeć z ofertą do klientów, to po pewnym czasie skala działalności może wzrosnąć na tyle, że zainteresuje Cię optymalizacja podatkowa. Skorzystaj z naszego wsparcia – w Taxology specjalizujemy się w e-commerce.