Jak sprawdzić numer EORI po NIP?

Co to jest numer EORI?

EORI to akronim od angielskiego Economic Operators Registration and Identification, czyli Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Numer EORI został stworzony na potrzeby operacji celnych (np. importu towarów) i służy do identyfikacji przedsiębiorcy. Każdy podmiot (firma lub osoba fizyczna prowadząca działalność), który dokonuje operacji celnych ( Import towarów spoza UE, eksport towarów poza UE, zgłaszanie przesyłek w systemach celnych takich jak AIS, AES czy ICS2, obsługiwanie prodraw celnych przez agencję celna czy kominikacje z organami celnymi)  z krajami spoza UE, musi posiadać numer EORI.

Numer EORI powstał w ramach unijnej inicjatywy e-Customs. Jej celem było wdrożenie elektronicznych odpraw celnych, aby wyeliminować obieg papierowych dokumentów w procedurze celnej i tym samym stworzyć wydajniejsze środowisko celne.

Prowadzisz firmę zarejestrowaną w Polsce i planujesz zaoferować sprzedawane produkty konsumentom z Niemiec? Nie potrzebujesz numeru EORI. Zamiast tego konieczny może być jednak niemiecki numer identyfikacji podatkowej. Dowiedz się, jak uzyskać niemiecki numer identyfikacji podatkowej.

Jak wygląda numer EORI?

Zastanawiasz się, jak wygląda numer EORI? To ciąg złożony z maksymalnie 17 znaków – liter i cyfr. W Polsce – podobnie jak w wielu innych krajach UE – numer EORI jest tworzony na bazie numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

Z czego składa się numer EORI? W jego strukturze można wyróżnia dwa człony. Pierwszy to identyfikator państwa członkowskiego – stanowią go pierwsze 2 znaki. Drugi to niepowtarzalny w danym kraju unijnym ciąg znaków – to pozostała część numeru.

W Polsce numer EORI może przyjmować następujące schematy:

1. podmioty krajowe – identyfikator PL, numer NIP i 5 zer (łącznie 17 cyfr)
2. podmioty zagraniczne ( dotyczy przedsiębiorców zagranicznych, którzy nie mają polskiego NIP ani PESEL, ale dokonują odpraw celnych na terytorium Polski (np. niemiecka firma importująca towar przez polski port)– identyfikator PL, 14 cyfr i litera „Z” (łącznie 14 cyfr)

Format numeru EORI dla przedsiębiorcy zarejestrowanego w Polsce prezentuje się następująco: PL123123123100000.

Z kolei dla podmiotu zagranicznego: PL12312312312312Z. To równocześnie przykłady numerów EORI.

Format numeru EORI różni się nieco w zależności od kraju:

• Polska: PL1234567890 – NIP poprzedzony kodem PL
• Niemcy: DE1234567890 – Numer identyfikacyjny firmy
• Francja: FR12345678900012 – Często zawiera dodatkowe cyfry SIRET
• Włochy: IT12345678901 – VAT + kod kraju
• Hiszpania: ESX1234567X – Format jak NIF/VAT

Jak sprawdzić numer EORI po NIP?

Szukasz informacji, jak sprawdzić numer EORI polskiego kontrahenta po NIP? To proste. W tym celu można skorzystać m.in. z wyszukiwarki dostępnej na stronie internetowej Komisji Europejskiej – wystarczy znać numer NIP, aby stworzyć numer EORI według wspomnianego już schematu i zweryfikować jego poprawność. Innym sposobem jest skorzystanie z wyszukiwarki dostępnej na PUESC – jest ona jednak dostępna dopiero po zalogowaniu się na konto.

Jak sprawdzić EORI po NIP – weryfikacja numeru EORI krok po kroku na stronie internetowej Komisji Europejskiej

1. przejdź na stronę internetową Komisji Europejskiej, to jedyny wiarygodny rejestr w Unii Europejskiej – znajduje się tam wyszukiwarka podmiotów po numerze EORI

2. wpisz w pasek wyszukiwarki numer EORI w odpowiednim formacie – w przypadku przedsiębiorcy zarejestrowanego w Polsce wystarczy prawidłowo „obudować” numer NIP, czyli z przodu dodać przedrostek „PL”, a po numerze NIP 5 zer, np.:PL1234567890. W przypadku oddziałów numer EORI wygląda np. Tak: PL1234567890-001

3. poczekaj na komunikat zwrotny, system automatycznie sprawdzi, czy numeru istnieje w unijnej bazie EORI. Wyniki:

• „EORI number is valid” – numer jest zarejestrowany i aktywny; pojawi się nazwa firmy i kraj rejestracji.
• „EORI number is invalid” – numer nie został zarejestrowany lub jest nieaktywny (firma nie ma EORI).

4. Jeśli numer nie istnieje: Jeśli system pokazuje, że numer jest nieaktywny – zarejestruj firmę w systemie EORI przez platformę PUESC: https://puesc.gov.pl . Po zalogowaniu złóż wniosek EORI-RD (Rejestracja danych EORI).

Przedsiębiorca może posiadać tylko jeden numer EORI – to numer ogólnounijny (ważny na terenie całej UE). W Polsce kompetencje do nadawania numerów EORI ma Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu.

Dlaczego powstał EORI?

Numer EORI został stworzony z myślą o usprawnieniu procedur celnych. Ułatwia on nadzorowanie przepływu towarów pomiędzy obszarem UE a krajami trzecimi. Za pomocą numeru EORI jest też możliwa szybka identyfikacja przedsiębiorcy, który w ramach prowadzonej działalności zajmuje się importem lub eksportem towarów.

EORI uprościł i ułatwił handel zagraniczny w UE, a jednocześnie zwiększył kontrolę i bezpieczeństwo operacji celnych. Jego głównym założeniem od 2009 roku jest ujednolicenie identyfikacji przedsiębiorców w całej Unii Europejskiej. Wcześniej każdy kraj miał własne systemy rejestracji, co powodowało chaos i utrudniało odprawy celne między państwami UE.

Numer EORI powstał z 3 głównych powodów:

1. Usprawnienia i przyspieszenia procedur celnych – dzięki jednemu numerowi przedsiębiorca może być rozpoznawany w każdym kraju UE bez potrzeby osobnych rejestracji;
2. Zwiększenia bezpieczeństwa i kontroli handlu międzynarodowego – umożliwia organom celnym śledzenie przepływu towarów i identyfikację podmiotów uczestniczących w imporcie, eksporcie i tranzycie;
3. Zwiększenie przejrzystości i ograniczenia nadużyć – system pozwala szybciej wykrywać nieprawidłowości oraz unikać podwójnej rejestracji firm.

Cyfryzacja procesów celnych i wprowadzenie ogólnounijnego identyfikatora EORI przyczyniły się do poprawy przepływu informacji i usprawniły kontakt z organami celnymi na terenie całej UE. Przedsiębiorcy posługują się tylko jednym numerem EORI, bez względu na to, w którym kraju UE ma miejsce import lub eksport.

Kto powinien posiadać numer EORI i jak go uzyskać?

Numer EORI jest niezbędny przedsiębiorcom, którzy komunikują się z organami celnymi w związku z importem lub eksportem towarów. W praktyce numer EORI musi posiadać każda osoba lub firma, która:

• Dokonuje importu lub eksportu towarów z/do krajów spoza UE (np. z Chin, USA, Wielkiej Brytanii),
• Załatwia formalności celne w imieniu innych (np. agencje celne),
• Transportuje lub magazynuje towary w ramach procedur celnych,
• Występuje jako nadawca lub odbiorca w zgłoszeniach celnych, deklaracjach Intrastat.

Jak wyrobić numer EORI? Numery EORI nie jest nadawany z urzędu podczas rejestracji działalności, ale na żądanie zainteresowanego przedsiębiorcy. W praktyce jego uzyskanie wymaga złożenia wniosku wraz z załącznikami. O tym, jak to zrobić, przeczytasz poniżej.

Jak złożyć wniosek o nadanie numeru EORI?

Uzyskanie numeru EORI wymaga wykonania kilku czynności. Oto jak uzyskać numer EORI krok po kroku:

1. założenie konta na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) – należy wybrać rozszerzony zakres uprawnień
2. zalogowanie się do konta na PUESC – należy sprawdzić numer ID SISC (w zakładce „Dokumenty” powinno znajdować się „Potwierdzenie rejestracji SISC”)
3. wypełnienie formularza WRP 0001 Rejestracja danych firmy (SZPROT) – ścieżka w PUESC jest następująca: „Usługi”, następnie „Formularze” i później „Formularz WRP 0001 Rejestracja danych firmy”

Zakładanie konta PUESC

Aby uzyskać numer EORI, w pierwszej kolejności należy założyć konto na PUESC. Rejestracja kończy się nadaniem przedsiębiorcy unikatowego numeru ID SISC. Numer ten jest niezbędny, aby prowadzić komunikację w ramach Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC) i do uzyskania numeru EORI.

Na PUESC są dostępne dwa rodzaje kont – z podstawowym lub rozszerzonym zakresem uprawnień. Do uzyskania numer EORI konieczne jest założenia konta tego drugiego typu. Takie konto wyróżnia się tym, że przedsiębiorca:

• potwierdza podane dane – podpisuje wniosek np. podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym,
• ma dostęp do wszystkich usług oferowanych na portalu – konto z podstawowym zakresem uprawnień tego nie zapewnia.

Założenie konta na PUESC jest bardzo proste – kreator jest intuicyjny. Dane, które są wymagane podczas rejestracji, to podstawowe informacje, jak np. imię i nazwisko, numer PESEL, dane adresowe, numer telefonu czy adres e-mail. Wniosek można podpisać m.in. wspomnianym już profilem zaufanym. Później pozostaje tylko aktywować konto – kod aktywacyjny zostanie wysłany na podany adres e-mail.

Problemu nie powinno też sprawić wypełnienie formularza WRP 0001 Rejestracja danych firmy. Podać trzeba m.in. podstawowe dane podmiotu, kod PKD głównej działalności i adres siedziby. Zaznaczyć trzeba też pole „Tak” w odpowiedzi na pytanie, czy ma zostać nadany numer EORI – to kluczowy punkt wniosku. Po uzupełnieniu wymaganych informacji formularz również należy podpisać (np. za pomocą profilu zaufanego) i wysłać.

Wymagane dokumenty

Jakie dokumenty do EORI są niezbędne? Jedynie upoważnienie i potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej. Dotyczy to sytuacji, gdy wniosek o nadanie EORI składa osoba upoważniona, która nie jest uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa.

Ponieważ wniosek składany jest online, nie jest konieczne pobieranie żadnych druków – wszystkie niezbędne do uzyskania numeru EORI formularze są dostępne po zalogowaniu się na koncie PUESC. Nie są też potrzebne dodatkowe dokumenty z urzędów – wszystkie wymagane dane to podstawowe informacje, które można znaleźć np. w CEiDG.

Nadanie numeru EORI

Numer EORI najczęściej jest nadawany w ciągu kilku dni od złożenia wniosku. Przedsiębiorcy, którzy tuż przed odprawą celną zorientowali się, że nie posiadają tego numeru, powinni rozważyć skorzystanie z pomocy ekspertów z Taxology. Dlaczego?

Gdyby we wniosku znalazły się błędy (np. nieprawidłowe dane), nadanie numeru EORI wydłuży się – konieczne będzie skorygowanie informacji. Tymczasem w opisanej wyżej sytuacji liczy się czas – zwłaszcza gdy towar z uwagi na swoje właściwości wymaga szczególnych warunków przechowywania. W efekcie przedsiębiorca naraża się na dodatkowe koszty.

Najczęściej występujące problemy z numerem EORI

Gdy mowa o problemach w kontekście numeru EORI, to przedsiębiorcy najczęściej spotykają się z koniecznością wspomnianego już uzupełnienia braków we wniosku. Zdarza się też, że przedsiębiorca nie jest świadomy, że potrzebuje numeru EORI. Co wówczas?

Jeżeli podmiot, który sprowadził towary z kraju spoza UE do Polski, nie ma numeru EORI, to niemożliwa będzie odprawa celna. W tej sytuacji nie trzeba obawiać się kary za brak numeru EORI, jednak pojawią się konsekwencje finansowe – dodatkowe, zupełnie zbędne koszty. Jakie? Związane z przechowaniem towarów. Stąd też o numer EORI należy wystąpić jeszcze przed planowaną operacją gospodarczą.

Przykład: Planujesz sprowadzać do Polski samochody z Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych. W takim biznesplanie musisz uwzględnić wystąpienie o nadanie numeru EORI – będzie on niezbędny, aby legalnie importować na teren Polski towary z krajów spoza UE.

Inne możliwe problemy z numerem EORI:

Nadanie numeru EORI z Taxology – dlaczego warto?

Zastanawiasz się, czy potrzebujesz numeru EORI? A może szukasz informacji o tym, jak uzyskać europejski numer VAT? W Taxology pracujemy dla przedsiębiorców, którzy nie chcą ograniczać się do polskiego rynku i szukają kontrahentów poza granicami kraju. Pomożemy Ci dopełnić wszystkich formalności, dzięki czemu legalnie i bez problemów będziesz prowadzić wymianę handlową z przedsiębiorcami z innych krajów UE lub krajów trzecich.

Chcesz poznać szczegóły współpracy lub jak najszybciej uzyskać numer EORI bez konieczności wypełniania dokumentów? Skontaktuj się z nami.

Najczęstsze pytania o EORI

Numer EORI należy do mniej popularnych identyfikatorów – występują o niego tylko przedsiębiorcy, których dotyczą przepisy celne. Jeżeli Twój model biznesowy opiera się o import lub eksport towarów, z pewnością masz wiele wątpliwości związanych z EORI. Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.