Potrzebujesz konsultacji podatkowej?
Planujesz importować towary z Chin i chcesz wiedzieć, jak rozliczyć VAT? Umów się na konsultację z naszym doradcą podatkowym!
Darmowy kalkulator działalności gospodarczej 2025
Import z Chin może okazać się szansą na rozwój biznesu, ale proces ten wiąże się z wieloma pułapkami. Wśród nich znajdują się m.in. niepewni dostawcy, problemy z transportem, odprawa celna czy kwestie podatkowe. Istnieją jednak sposoby i dobre praktyki, które pozwalają zredukować związane z nimi ryzyko do minimum.
Jeżeli szukasz informacji na temat jak legalnie importować towar z Chin, w tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda cały ten proces krok po kroku. Dowiesz się, jakie formalności musisz spełnić, jakich dokumentów będziesz potrzebować oraz jak uniknąć ryzyka związanego z tzw. „gray customs” czy też jakie są najlepsze opcje transportu z Chin do Polski.
Jeżeli zastanawiasz się, jak wygląda import z Chin krok po kroku, chętnie przybliżymy Ci ten proces:
Wszystkie powyższe procesy mogą okazać się dosyć skomplikowane, dlatego też w dalszej części artykułu znajdziesz szczegóły dotyczące każdego z nich.
Chiński rynek charakteryzuje m.in. mnogość potencjalnych kontrahentów oraz atrakcyjność cenowa. Należy mieć jednak na uwadze, że wśród tych pierwszych mogą znajdować się oszuści, a za niską ceną może stać jeszcze niższa jakość.
Dlatego też przed rozpoczęciem importu z Chin kluczowym krokiem jest potwierdzenie wiarygodności dostawcy. Można to zrobić poprzez odpowiedni research w internecie, dopytanie o opinie przedsiębiorców, którzy współpracują z danym podmiotem lub przeprowadzenie audytu – osobiście lub przy pomocy pośrednika.
Co więcej, kolejnym ważnym krokiem jest sprawdzenie jakości produktów oferowanych przez chińskich kontrahentów, co najlepiej zrobić zamawiając próbki towarów lub korzystając z usług agenta zlokalizowanego w Chinach, który zweryfikuje produkty i prześle swoją opinię oraz udokumentuje całość zdjęciami lub filmami.
Ponadto, przed rozpoczęciem importu z Chin warto ustalić walutę, w której dokonana zostanie transakcja. Zazwyczaj jest to dolar amerykański, co może wymagać założenia konta walutowego.
Natomiast innym ważnym elementem transakcji jest także język, w którym zostanie wystawiona faktura. W przypadku języka angielskiego, tłumaczenie takiego dokumentu nie powinno sprawić większych problemów. Z kolei język chiński może okazać się wymagający.
W procesie importu towarów z Chin do Polski szczególnie istotnymi dokumentami są:
Pierwszym krokiem w procesie odprawy celnej, kiedy importowane z Chin towary dotrą do kraju UE, jest zgłoszenie przez agencję celną lub importera w systemie AIS. W takim przypadku urząd celny:
Następnym krokiem jest wyliczenie należnego cła, podatku VAT oraz innych opłat (np. akcyzy), jeżeli takie dotyczą importowanych towarów. Te czynności również leżą po stronie urzędu celnego.
Z kolei do importera lub agencji celnej należą opłacenie ww. kosztów lub zadeklarowanie chęci rozliczenia VAT w ramach procedury uproszczonej (tzw. odprawy 33a), która umożliwia odroczenie płatności podatku VAT dotyczącego importowanych towarów do momentu złożenia miesięcznej lub kwartalnej deklaracji VAT. Jeżeli chcesz skonsultować możliwość skorzystania z tej procedury – zachęcamy do kontaktu z nami.
Należy jednak podkreślić, że sposób uproszczony nie jest dostępny dla każdego. Mogą z niego skorzystać większe firmy, z udokumentowaną historią działalności i bez problemów celno-skarbowych. Procedura ta jest dostępna również dla wielu agencji celnych.
Kiedy ten krok został spełniony, importowany towar otrzymuje status „Zwolniony do obrotu”, urząd celny wydaje dokumenty potwierdzające odprawę, a importowane z Chin towary można odebrać z miejsca przechowywania, np. terminala portowego lub składu celnego.
Planujesz importować towary z Chin i chcesz wiedzieć, jak rozliczyć VAT? Umów się na konsultację z naszym doradcą podatkowym!
Odprawa celna towaru z Chin w Niemczech, a następnie przetransportowanie towarów do Polski ma wpływ na kwestię rozliczeń.
Wymaga ona od importera lub agencji celnej przeprowadzenia procedur i uiszczenia należnego cła w Niemczech.
Ponadto, transportując importowane towary z Niemczech do Polski należy potraktować taką transakcję jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów i wywiązać się ze związanych z tym procesem obowiązków podatkowych.
Jeżeli towary są transportowane natychmiast do Polski, to import towarów może korzystać ze zwolnienia z VAT na terenie Niemiec (importer deklaruje jedynie wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w polskiej deklaracji VAT).
Importując towary z Chin należy mieć na uwadze wspomniane wcześniej reguły Incoterms 2020. Jedną z bardzo powszechnych są tzw. warunki dostawy DDP – „Dostarczone cło opłacone”, która obliguje sprzedawcę do pokrycia kosztów cła.
Należy mieć jednak na uwadze, że chiński podmiot nie ma możliwości opłacenia tego kosztu, podobnie jak i podatku VAT.
Jeżeli kontrahenci zdecydują się na zastosowanie tej reguły, a polski importer otrzyma towar bez dokumentów odprawy celnej, wpada w tzw. odprawę „gray customs”, w której nie może legalnie wprowadzić importowanych towarów do obrotu.
W takiej sytuacji należy zgłosić sprawę do organów celnych i:
Importując towary z Chin należy pamiętać, że sprowadzane towary podlegają opodatkowaniu VAT oraz cłu.
VAT w kontekście importu towarów z Chin to podatek, który jest naliczany podczas wprowadzania towarów na europejski rynek podczas odprawy celnej.
Płatność VAT podczas importu jest obowiązkowa, niezależnie od tego, czy towar zostanie przeznaczony do sprzedaży, czy też wykorzystywany na potrzeby własne firmy.
Jednak należy mieć na uwadze, że podatek VAT może zostać odliczony lub rozliczony przez przedsiębiorców w deklaracji JPK_V7, o ile odprawa została dokonana na ich dane i są czynnymi podatnikami VAT.
Zaznaczmy, że import towarów z Chin objęty jest polskimi stawkami VAT, czyli: 23%, 8%, 5% lub 0%, adekwatnymi do stawki pod którą podlega w Polsce importowany towar.
Importując towary z Chin, europejscy przedsiębiorcy mają obowiązek rozliczenia podatku VAT, co mogą zrobić w następujący sposób:
Więcej jednak na ten temat rozliczania podatku VAT z importu towarów do UE dowiesz się z naszego artykułu: Import towarów spoza UE a VAT – jak rozliczyć VAT od importu towarów.
Chcąc obliczyć wartość cła przy imporcie z Chin, należy:
Zrozum zasady rozliczeń podatkowych w dropshippingu z Chin! Kurs online prowadzony przez doświadczonego doradcę podatkowego – Tomasza Połecia.
Sprawdź zawartość kursu!Należy mieć na uwadze, że próbki importowane z Chin mogą być zwolnione z podatku VAT. Ma to miejsce w sytuacji, gdy są one wysłane bezpośrednio do końcowego odbiorcy, nie są przeznaczone do sprzedaży i kwalifikują się jako „próbki” zgodnie z polską ustawą o VAT. Za próbkę towaru, uważa się niewielką ilość towaru, reprezentującą określony rodzaj lub kategorię towarów, pod warunkiem że sposób prezentacji i jakość czynią je bezużytecznymi dla celów innych niż promocja.
Zwolnieniom z podatku VAT nie podlegają jednak próbki napojów alkoholowych, tytoniu i wyrobów tytoniowych oraz perfum i wód toaletowych.
Dodajmy również, że w przypadku, kiedy wartość próbek nie przekracza 150 EUR, są one zwolnione także z cła.
Koszty transportu towarów z Chin do Polski mogą wynosić od kilku dolarów do kilkunastu czy nawet kilkudziesięciu tysięcy dolarów amerykańskich. Ciężko je jednoznacznie określić, ponieważ wpływ ma tutaj bardzo wiele czynników, m.in. rodzaj transportu, ilość towarów czy specjalne wymogi dot. transportowanego produktu.
Transportując towary z Chin do Polski można wybrać jedną z trzech dostępnych metod:
Szacunkowe czasy dostawy towarów importowanych z Chin towarów do Polski to:
Wśród czynników wpływających na koszt transportu towarów z Chin można wskazać:
Chcąc znaleźć wiarygodnych dostawców z Chin, można wybrać się na chińskie targi, gdzie przedsiębiorcy prezentują swoje produkty. Wśród znanych tego typu wydarzeń możemy wskazać m.in.:
Jesteśmy jednak świadomi, że wyprawa na targi do Chin to opcja nie tylko czasochłonna, ale też kosztowna i mało kto się na nią zdecyduje. Dlatego też wśród pozostałych możliwości są:
Warto wiedzieć, że w obu tych przypadkach dobrą praktyką jest weryfikacja takich firm na chińskich stronach rządowych, co zdecydowanie zwiększa wiarygodność takich potencjalnych kontrahentów.
Importowanie towarów z Chin jest dosyć powszechną metodą, stąd powstało wiele portali, odpowiadających na zapotrzebowanie klientów szukających wiarygodnych dostawców. Wśród tych są:
Chcąc sprowadzać towary z Chin, naturalnym krokiem jest chęć ich wcześniejszego sprawdzenia. W tym celu można:
Wybór pośrednictwa w imporcie towarów z Chin do Polski może okazać się bardzo wygodnym rozwiązaniem, za sprawą:
Z kolei wśród wad pośrednictwa dotyczącego importu towarów z Chin można wskazać:
To, czy warto importować z Chin, potwierdzają liczne firmy, które od lat sprowadzają towary z tego kraju. Niemniej, proces ten może okazać się problematyczny i ryzykowny.
Wśród najczęstszych problemów, które są związane z importem towarów z Chin można wskazać:
Wśród ryzyk, które dotyczy importu towarów z Chin, można wskazać:
Czas oczekiwania na towary importowane z Chin zależy przede wszystkim od rodzaju transportu, który został wybrany do dostawy:
Do czasu transportu należy dodać również czas odprawy celnej.
Ponadto, importując towary z Chin, na długość realizacji zamówienia wpływa także zamawiany towar. Jeżeli import dotyczy np. skomplikowanych maszyn, czas oczekiwania może wynieść nawet rok lub więcej.
Chcąc rozpocząć import towarów z Chin, należy przede wszystkim posiadać firmę oraz uzyskać numer EORI, który umożliwia legalne przeprowadzenie tego procesu.
Oprócz tego, istnieje kilka dobrych praktyk, które ułatwiają cały proces oraz minimalizują ryzyko związane z importem towarów z Chin, którymi podzieliliśmy się w dalszej części tego artykułu.
Chcąc założyć firmę celem importu towarów z Chin, warto zapoznać się z charakterystyką różnych rodzajów spółek i wybrać tę, która będzie najlepiej odpowiadała temu celowi. Jeżeli nie czujesz się na siłach, aby samemu przeprowadzić taką analizę i ocenę ryzyk dla poszczególnych form działalności, warto umówić się na konsultację z doradcą podatkowym.
W zależności od wybranego rodzaju, założenie firmy będzie możliwe w CEIDG lub KRS.
Oprócz założenia działalności gospodarczej celem importu towarów z Chin, niezbędne jest również wybranie kodów PKD:
Ponadto, w celu przeprowadzenia odprawy celnej kluczowe jest zdobycie numeru EORI.
Import towarów z Chin to złożony proces, który może przynieść wymierne korzyści, ale wymaga odpowiedniego przygotowania i znajomości procedur. Kluczowe znaczenie ma weryfikacja dostawcy, kontrola jakości towaru, prawidłowe przeprowadzenie odprawy celnej oraz zgodność dokumentacji z wymogami UE. Znajomość reguł Incoterms, rozliczeń podatkowych oraz dostępnych opcji transportu pozwala ograniczyć ryzyko i zoptymalizować koszty. Dzięki świadomemu podejściu i przestrzeganiu opisanych kroków, legalny i bezpieczny import z Chin staje się osiągalnym celem dla wielu przedsiębiorców.
Te artykuły również mogą Cię zainteresować:
Planujesz importować towary z Chin i chcesz wiedzieć, jak rozliczyć VAT? Umów się na konsultację z naszym doradcą podatkowym!
W dobie nieustannego rozwoju handlu elektronicznego coraz częściej dochodzi do sytuacji, kiedy towar dostarczany jest z państwa trzeciego, a nabywcą jest klient z kraju członkowskiego Unii Europejskiej. Wówczas mówimy o […]
Przeczytaj w: 5 minDDP – Delivered Duty Paid – to jedna z zasad Incoterms 2020, czyli powszechnie przyjętych standardów w handlu międzynarodowym. Jest ona szczególnie użyteczna w przypadku importu, eksportu lub tranzytu. Dostawy […]
Przeczytaj w: 5 minImport towarów jest częstą sytuacją w branży e-commerce i wiąże się z obowiązkiem podatkowym dotyczącym rozliczania podatku VAT, a także procedurami celnymi, o których przedsiębiorca musi pamiętać. W przypadku zaniedbań w […]
Przeczytaj w: 5 minJeśli chcesz otrzymywać interesujące informacje na temat nowości w podatkach, VAT za granicą, księgowości oraz cross-border e-commerce - dołącz do naszego newslettera!