VAT Włochy 2026

Podatek IVA (VAT we Włoszech)

We Włoszech obowiązuje na ten moment pięć stawek podatku VAT:

• 22% – podstawowa stawka VAT we Włoszech, obejmuje ona  wszystkie produkty i usługi, których nie obejmują stawki obniżone, równe 10%, 5% i 4% oraz 0%.
• 10% – Pierwsza stawka obniżonego podatku VAT
• 5% – Druga stawka obniżonego podatku VAT
• 4% – Super obniżona stawka podatku VAT

Sprawdź jakie stawki VAT obowiązują we Włoszech dla poszczególnych produktów i usług.

Stawki VAT Włochy

Wymogi włoskiej faktury VAT

Faktury VAT we Włoszech muszą być wystawione w dniu dostawy towarów i do 15 dni po końcu miesiąca, w którym miała miejsce dostawa.

Faktury VAT we Włoszech muszą być przechowywane przez cztery lata.

Faktury VAT we Włoszech muszą zawierać co najmniej następujące podstawowe informacje:

• Data wydania
• Unikalny numer
• Numer VAT dostawcy
• Pełny adres dostawcy i klienta
• Pełny opis dostarczonych towarów lub usług
• Szczegóły dotyczące ilości towarów
• Data dostawy (jeśli jest inna niż data faktury)
• Wartość netto dostawy podlegająca opodatkowaniu
• Zastosowane stawki VAT
• Kwota podatku VAT w podziale na stawki
• Odniesienie do obowiązującego prawa, w którym podatek VAT nie jest naliczany
• Łączna kwota faktury brutto

W niektórych przypadkach faktura powinna zawierać dane przedstawiciela podatkowego dostawcy. Dla transakcji mniejszych niż 100 euro możliwe jest dostarczenie uproszczonej wersji faktury.

Kiedy rejestracja do celów podatku VAT we Włoszech jest konieczna?

Włochy nie posiadają progu na rejestrację VAT podmiotów gospodarczych niebędących rezydentami. Rejestracji należy dokonać przed rozpoczęciem czynności podlegającej opodatkowaniu.

Tak jak w innych krajach UE, podmioty gospodarcze dokonujące sprzedaży wysyłkowej, na terenie Włoch są zobowiązane do rejestracji do celów VAT po przekroczeniu progu 10 tys. EUR sprzedaży w ramach WSTO. W takiej sytuacji można również zarejestrować się do systemu VAT-OSS.

Dodatkowo zagraniczne spółki powinny dokonać rejestracji do celów podatku VAT we Włoszech jeśli:

• Importują towary do Włoch (jeśli klient jest zarejestrowany na VAT we Włoszech, to dostawca nie musi naliczyć włoskiego VAT-u);
• Kupują i sprzedaje towary we Włoszech (jeśli dostawca i klienci nie są włoską firmą z rejestracją VAT – odwrotne obciążenie);
• Prowadzą transakcje wewnątrzwspólnotowe (wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów i wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów);
• Odbierają towary w formie przejęć z innych państw UE;
• Prowadzą internetową sprzedaż klientom indywidualnym (z zastrzeżeniem włoskiego progu rejestracji sprzedaży na odległość);
• Przechowują towary w magazynie konsygnacyjnym we Włoszech na dostawy we Włoszech w pozostałej części UE;
• Pobierają opłaty za wstęp na wydarzenia lub wystawy we Włoszech;
• Prowadzą transakcje e-commerce z włoskimi konsumentami.

Dokumenty wymagane aby zarejestrować się we włoskim VAT

Jeśli chcesz zarejestrować się do VAT we Włoszech, musisz dostarczyć niezbędne dokumenty, m.in. specjalne oświadczenie – Dichiarazione oraz Identificazione Diretta Ai Fini Iva Di Soggetto non residente – czy też przetłumaczone potwierdzenie wpisu do rejestru firm w kraju identyfikacji.

Przedstawiciel podatkowy Włochy

Ponadto zarejestrowanie przedsiębiorstwa z siedzibą poza UE we Włoszech odbywa się przy pomocy przedstawiciela podatkowego. W związku z tym, w celu wyznaczenia takiego przedstawiciela we Włoszech, należy także dostarczyć odpowiednie pełnomocnictwo.

Jeżeli natomiast chcesz dowiedzieć się więcej jak zarejestrować się jako podatnik VAT we Włoszech, sprawdź nasz artykuł – Rejestracja VAT Włochy. Z kolei jeżeli interesuje Cię rejestracja w One Stop Shop (OSS), również chętnie Ci pomożemy! Umów się na konsultację, a resztą zajmą się nasi specjaliści.

Numer identyfikacyjny VAT we Włoszech

Włoski numer VAT składa się z 11 cyfr z prefixem IT (Italy), np. IT12345678901. Pierwsze 7 cyfr identyfikuje podatnika, z kolei ósma i dziewiąta odpowiada organowi podatkowemu, a ostatnia stanowi numer kontrolny.

Obowiązki podatnika VAT we Włoszech

Należy pamiętać, że prowadząc działalność na terenie Włoch, nie tylko w niektórych sytuacjach trzeba dokonać rejestracji do VAT, ale też wypełniać obowiązki podatnika VAT, np. rozliczać podatek VAT czy składać deklaracje w tym kraju. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować karami i sankcjami, dlatego też należy zadbać o włoski VAT Compliance.

Deklaracja VAT Włochy – okres raportowania

Podatnicy, którzy zdecydowali się zarejestrować się we włoskim VAT muszą pamiętać, żeby wypełniać obowiązki podatnika VAT we Włoszech. Do tych należą m.in. składanie deklaracji VAT we Włoszech w okresie kwartalnym lub miesięcznym.

Kwartalne rozliczanie podatku VAT we Włoszech

Kwartalne rozliczenie podatku VAT (na mocy Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA) może być dokonane przez podatników, którzy w poprzednim roku osiągnęli obroty niższe niż  400 000 EUR w ramach świadczenia usług i  700 000 EUR z tytułu innych czynności gospodarczych. Podatek rozliczany kwartalnie we Włoszech należy opłacić do 16. dnia drugiego miesiąca następującego po każdym kwartale.

Miesięczne rozliczanie podatku VAT we Włoszech

Podatnicy VAT we Włoszech, których obrót z tytułu wykonywania usług przekroczył 400 000 euro lub 700 000 euro z tytułu innych czynności gospodarczych, są zobowiązani do rozliczania się miesięcznie. W takim przypadku deklarację VAT należy złożyć do 16. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Roczne deklaracje VAT we Włoszech

Termin składania raportów rocznej, podsumowującej deklaracji VAT we Włoszech upływa 30 kwietnia roku następującego po okresie rozliczeniowym.

Kary i odsetki VAT we Włoszech

Karą za opóźnienie w zapłacie należnego włoskiego podatku VAT jest nałożenie dodatkowego 30% podatku VAT. Naliczana jest też wtedy opłata odsetkowa w wysokości 2,5% rocznie. Jeśli zwrot jest opóźniony, grzywny mogą osiągnąć ponad 240%!

Intrastat we Włoszech

Poza deklaracją VAT zagraniczne firmy działające we Włoszech mogą być zobowiązane do raportowania statystycznego Intrastat. Zawiera on informacje o dokonanym przywozie lub wywozie towarów między krajami należącymi do Wspólnoty Europejskiej jak i przemieszczeniu własnych towarów do magazynu znajdującego się w innym państwie członkowskim.

System Intrastat we Włoszech jest uznawany za jeden z najbardziej rygorystycznych w całej Unii Europejskiej. Wynika to z faktu, że Włochy połączyły deklarację statystyczną (Intrastat) z deklaracją fiskalną (odpowiednik unijnej informacji podsumowującej VAT-UE/ECSL).

Włochy stosują asymetryczne podejście do raportowania w zależności od kierunku transakcji.

• Wywóz (Sprzedaż towarów i usług do UE): Obowiązek raportowania istnieje praktycznie od pierwszej transakcji, ponieważ deklaracja ta pełni funkcję kontroli skarbowej (VAT).

• Przywóz (Zakup towarów i usług z UE): Obowiązek pojawia się dopiero po przekroczeniu wysokich progów statystycznych.

Progi i częstotliwość raportowania

​Częstotliwość składania deklaracji (miesięczna lub kwartalna) zależy od wartości transakcji w poprzednich czterech kwartałach.

Ważne: W przypadku przywozu (nabyć), jeśli nie przekroczysz powyższych progów (350k € dla towarów / 100k € dla usług), w ogóle nie składasz deklaracji Intrastat we Włoszech. Od 2022 roku zniesiono kwartalne raportowanie dla zakupów.

Włoskie przepisy wymagają, aby przedsiębiorcy byli wpisani do rejestru VIES przed dokonaniem pierwszej transakcji wewnątrzwspólnotowej. Brak wpisu może skutkować odrzuceniem deklaracji Intrastat i problemami z prawem do stosowania stawki 0% VAT (nawet jeśli transakcja faktycznie miała miejsce).

Sprawdź także ile wynoszą progi Intrastat w pozostałych krajach UE w 2026 roku.

Urząd skarbowy we Włoszech

Adres włoskiego urzędu skarbowego (Agenzia delle Entrate) to: Rome, via Cristoforo Colombo n. 426 C/D – 00145

Internetowy adres to: https://www.agenziaentrate.gov.it/

Z urzędem można skontaktować się pod numerem telefonu: +39 0696668933.

VAT Włochy - podsumowanie

Podatek VAT we Włoszech, tak jak w każdym innym kraju UE oraz Wielkiej Brytanii, jest nieodłącznym elementem systemu gospodarczego i wyróżnia się charakterystycznymi przepisami. W związku z tym, przedsiębiorcy, którzy planują prowadzić działalność na terenie Włoch, powinni wcześniej zapoznać się z tymi zasadami, a także obowiązkami podatkowymi, do których wypełniania mogą być w pewnym momencie zmuszeni. Nieprawidłowe wypełnianie tych obowiązków może bowiem skutkować karami i sankcjami.

Jeśli chcesz dokonać rejestracji na VAT we Włoszech lub potrzebujesz wsparcia z VAT w tym kraju, umów się na konsultację i sprawdź, jak nasi specjaliści VAT Compliance mogą pomóc Twojej firmie z rejestracjami VAT, rozliczeniami VAT lub VAT OSS, a także z księgowością w e-commerce.