Magazynowanie za granicą – co powinniście wiedzieć?

Co kryje się pod terminem "Magazynowanie za granicą"?

Na wstępie warto zaznaczyć, co kryje się pod terminem „magazynowanie za granicą”. Mowa tutaj o przechowywaniu swoich towarów poza terytorium Polski lub innego kraju, gdzie firma ma zarejestrowaną siedzibę działalności gospodarczej.

Co również istotne, każdy kraj ma inne przepisy dotyczące magazynowania, a na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej przechowywanie towarów wiąże się z koniecznością rejestracji VAT w danym kraju. Jeżeli potrzebujesz pomocy w tym aspekcie, sprawdź nasze usługi związane z VAT Compliance i umów się na konsultację.

E-commerce fulfillment

Bardzo popularnym modelem usług w zakresie magazynowania jest fulfillment dla e-commerce. Pod tym terminem kryją się kompleksowe usługi, które oprócz przechowywania towarów, zawierają także wszystko, co związane z logistyką danego przedsiębiorstwa – obsługę przesyłek, przyjmowanie towarów zwracanych przez klientów czy obsługę reklamacji.

Dodajmy, że sam Amazon oferuje usługi magazynowania w ramach modelu FBA (Fulfillment by Amazon), gdzie vendorzy (sprzedawcy), przekazują swoje towary gigantowi e-commerce, a pracownicy amerykańskiego przedsiębiorstwa zajmują się dalszymi procesami związanymi z ich sprzedażą.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź nasz artykuł, który kompleksowo wyjaśni Ci czym jest fulfillment dla e-commerce.

Działasz w e-commerce?

Możesz potrzebować pomocy z VAT – rejestracją, rozliczeniami, deklaracjami, VAT OSS lub VAT EU. Jeżeli tak jest, chętnie pomożemy! Daj nam znać w czym dokładnie potrzebujesz wsparcia, a my zajmiemy się resztą!

Umów się na konsultację

Magazyn Call-off Stock

Magazyn typu Call-off Stock to rozwiązanie, które umożliwia uniknięcie rejestracji VAT w kraju, w którym sprzedawca przechowuje towary. Polega ono na tym, że vendor nie sprzedaje swoich dóbr klientowi, a właścicielowi magazynu, który przejmuje prawo własności i dopiero to on sprzedaje magazynowane produkty klientowi.

Przeczytaj więcej o usłudze Call-Off stock na przykładzie Amazona w jednym z naszych artykułów.

Dodajmy, że termin „magazyn call-off stock” pojawił się w polskiej ustawie o VAT 1 lipca 2020 roku. Zastąpił on „magazyn konsygnacyjny” który opisaliśmy na naszym blogu w artykule czym jest magazyn konsygnacyjny.

Natomiast jeżeli sprzedajesz na Amazon i potrzebujesz pomocy przy rozliczaniu, rejestracji czy składaniu deklaracji VAT, umów się na konsultację i sprawdź z czym możemy Ci pomóc.

Zalety magazynowania za granicą

Magazynowanie towarów za granicą może być bardzo korzystnym rozwiązaniem dla wielu firm, które pozwoli zwiększyć dotychczasowe obroty.

Obniżenie kosztów logistyki i transportu

Pierwszą z korzyści jest obniżenie kosztów logistyki i transportu. Magazynowanie towaru za granicą pozwala przedsiębiorcom płacić mniej za koszt usług kurierskich z racji zlecenia tych usług krajowym kurierom lub mniejszej odległości od klientów, jeśli firma sama zajmuje się dowozem towarów.

Zwiększenie efektywności procesów logistycznych

Ulokowanie towarów bliżej klienta to nie tylko niższe koszty ich transportu do odbiorcy, ale także zdecydowanie krótszy czas dostawy produktów. Może to bardzo pozytywnie wpłynąć na opinie firmy, ponieważ czas realizacji zamówienia jest jednym z kluczowych czynników z perspektywy klienta podczas dokonywania zakupów.

Optymalizacja poziomu zapasów

Przechowując towary w kraju, gdzie dana firma ma szerokie grono odbiorców, pozwala na optymalizację poziomu zapasów, co oznacza np. łatwiejszą reakcję na zmiany w popycie lub uniknięcie nadmiernego magazynowania oraz związanych z tym kosztów.

Ryzyko związane z magazynowaniem za granicą

Trzeba pamiętać o drugiej stronie medalu, ponieważ nie zawsze warto postawić na magazynowanie towaru za granicą, ponieważ może one nie okazać się opłacalne lub nieść ze sobą wielkie ryzyko.

Dodatkowe koszty

O ile zaletą magazynowania towarów za granicą jest zmniejszenie kosztu ich transportu do odbiorcy, o tyle, trzeba pamiętać, że postawienie na fulfillment czy wynajęcie przestrzeni magazynowej to dodatkowych koszt, który nie zawsze może okazać się zwróconą inwestycją.

Zagrożenie dla produktów

Magazynując towary za granicą, nie zawsze mamy do nich dostęp. W związku z czym, to nie my zazwyczaj zapewniamy bezpieczeństwo towarów, a zdajemy się na usługodawcę, który musi dbać, by produkty nie zostały skradzione lub uszkodzone.

Przepisy podatkowe

Art. 28e ustawy o podatku od towarów i usług mówi: „Miejscem świadczenia usług związanych z nieruchomościami, w tym usług świadczonych przez rzeczoznawców, pośredników w obrocie nieruchomościami, usług zakwaterowania w hotelach lub obiektach o podobnej funkcji, takich jak ośrodki wczasowe lub miejsca przeznaczone do użytku jako kempingi, użytkowania i używania nieruchomości oraz usług przygotowywania i koordynowania prac budowlanych, takich jak usługi architektów i nadzoru budowlanego, jest miejsce położenia nieruchomości.”

Oznacza to, że polski przedsiębiorca, który wybiera magazynowanie towaru za granicą, musi rozliczać się z podatku VAT w kraju zlokalizowania określonej nieruchomości, gdzie magazynowane są towary, a nie na terenie Polski.

To z kolei wiąże się z potrzebą rejestracji VAT w danym kraju, lub rozliczaniem podatku od wartości dodanej zgodnie z procedurą VAT OSS. Jeśli potrzebujesz pomocy w tych aspektach, umów się na konsultację.

Przepisy krajowe

Inną istotną kwestią są także przepisy mocno powiązane z e-commerce, które są charakterystyczne dla danego kraju. Jako przykład możemy tutaj przywołać konieczność rejestracji opakowań w Niemczech. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, przedsiębiorcom grożą wysokie kary finansowe.

Dokument MM

Zarządzanie magazynem to kolejny istotny aspekt, którego nie sposób pominąć. Wiąże się z nim, m. in., dokumentacja magazynowa, która jest zależna od polityki rachunkowości przedsiębiorstwa.

O ile w przypadku wyboru fulfillmentu, usługodawca i usługobiorca integrują swoje systemy w celu automatyzacji przepływu dokumentów, o tyle w mniej zaawansowanych rozwiązaniach ta kwestia może wymagać poświęcenia większej ilości czasu na jej opracowanie.

Najpopularniejszym i najbardziej powszechnym dokumentem wykorzystywanym w zarządzaniu magazynem jest tzw. dokument MM (material management), który służy do ewidencjonowania obrotu magazynowego. Co jedna istotne, istnieje także wiele innych dokumentów, z których można korzystać, a przeczytać więcej na ten temat możecie w tym artykule.

Magazynowanie towaru za granicą - podsumowanie

Magazynowanie towaru za granicą to krok, który pozwala zapewnić klientom krótszy czas oczekiwania na zamówienie czy większą elastyczność zarządzania procesami logistycznymi dla przedsiębiorców. W dzisiejszych czasach, na rynku obecne są firmy, które są w stanie przejąć wszelkie procesy logistyczne związane z e-commerce, w tym zwroty towarów i przyjmowanie reklamacji.

Trzeba jednak pamiętać, że wybór fulfillment czy wynajęcie powierzchni magazynowej to także dodatkowe koszty, które mogą się nie zwrócić przy zbyt małej ilości zamówień. W związku z tym, przed postawieniem na magazynowanie towarów za granicą warto zrobić analizę rynku, a także przygotować się na bariery, które mogą się pojawić przy ekspansji.

Jeżeli jesteś zainteresowany wyjściem na nowe rynki, możesz stanąć przed obowiązkiem rejestracji VAT w innym kraju czy rozliczaniem tam podatku od wartości dodanej. Jeżeli potrzebujesz w tych kwestiach pomocy, umów się z nami na konsultację i sprawdź, jak specjaliści VAT Compliance mogą pomóc Twojej firmie.