Transakcje z kontrahentami z Hongkongu mogą wiązać się z dużym ryzykiem podatkowym, głównie związanym z regulacjami dotyczącymi cen transferowych. Hongkong, choć nie jest formalnie niepodległym państwem, jest traktowany jako odrębna […]
Przeczytaj w: 5 minMiędzynarodowy list przewozowy CMR i jego rola w branży e-commerce
- Ostatnia aktualizacja: 29.10.2024
- Publikacja: 03.10.2024
- Przeczytaj w: 5 min
CMR, czyli międzynarodowy list przewozowy, jest jednym z najważniejszych dokumentów w branży transportowej, regulującym przewóz towarów na arenie międzynarodowej. Dokument ten, oparty na Konwencji CMR z 1956 roku, nie tylko potwierdza zawarcie umowy przewozowej, ale również precyzuje odpowiedzialność za przesyłki, co ma szczególne znaczenie w przypadku zaginięcia lub uszkodzenia towaru. W dobie rosnącej roli e-commerce i transportu międzynarodowego, CMR oraz jego elektroniczna wersja – eCMR – stają się kluczowymi elementami optymalizacji procesów logistycznych.
Co to jest CMR?
CMR to termin, który odnosi się zarówno do międzynarodowego listu przewozowego wykorzystywanego powszechnie w branży transportowej, jak i do Konwencji CMR, która jest bazą dla wspomnianego dokumentu.
Co oznacza skrót CMR?
CMR jest skrótem od francuskiego wyrażenia Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route, co można przetłumaczyć jako Konwencja dotycząca umowy międzynarodowego przewozu drogowego towarów.
Konwencja CMR
Wspominana Konwencja została podpisana w 1956 roku w Genewie i traktuje o wielu kwestiach związanych z międzynarodowym transportem. Co więcej, to właśnie Konwencja CMR jest podstawą dla używanego od 1958 roku listu przewozowego CMR, który jest powszechnie wykorzystywany, obowiązkowy i prawnie wiążący w większości krajów Europy, a także niektórych państwach Azji i Afryki Północnej.
Do czego stosuje się CMR?
Dokument CMR to potwierdzenie umowy krajowego lub międzynarodowego przewozu towarów w celach zarobkowych. Co więcej, dokument CMR stanowi źródło informacji, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne zaginięcie przesyłki lub jej zniszczenie.
Warto podkreślić, że dokument listu przewozowego CMR stosuje się do wszelkich międzynarodowych transportów o charakterze zarobkowym z wyjątkiem:
- przewozu mienia przesiedleńczego;
- transportu zwłok;
- przewozów dokonywanych na podstawie międzynarodowej konwencji pocztowej.
Kto wystawia CMR?
Najczęściej wystawienie CMR leży po stronie przewoźnika lub nadawcy, gdy pojawi się zlecenie, jednak kto dokładnie musi go wystawić, nie jest określone w prawie transportowym. Kwestia ta jest ustalana zazwyczaj w umowie pomiędzy stronami.
Potrzebujesz wsparcia doradcy podatkowego lub pomocy z VAT?
Świetnie trafiłeś! Odezwij się do nas, wskaż, co stanowi problem, a resztą zajmą się nasi specjaliści!
Umów się na konsultacjęW ilu egzemplarzach wystawia się list przewozowy CMR?
Listy przewozowe CMR wystawia się zazwyczaj w 3 lub 4 egzemplarzach. Co ciekawe, powszechną praktyką jest, aby każdy z nich miał inny kolor, który jest przeznaczony dla konkretnego adresata:
- egzemplarz dla nadawcy jest sporządzany w kolorze czerwonymi i jest oznaczony cyfrą 1;
- list przewozowy CMR dla odbiorcy towaru jest przygotowywany w kolorze niebieskim i jest oznaczony cyfrą 2;
- dokument dla przewoźnika ma kolor zielony i jest oznaczony cyfrą 3;
- wersja dla celów administracyjnych nosi numer 4 i jest sporządzona w kolorze czarnym (zazwyczaj jest ona opcjonalna).
Wzór CMR
Istnieją różne wzory listów CMR. Wynika to z faktu, że jeden, zunifikowany wzór CMR nie istnieje, ale to, co jest określone, to informacje, które list przewozowy CMR musi zawierać.
Jakie informacje zawiera dokument CMR?
Konwencja CMR obejmuje w swojej treści informacje, które dokument CMR musi zawierać, a są to:
- informacje dotyczące nadawcy, przewoźnika i odbiorcy towaru: nazwa i adres;
- miejsce: wystawienia listu przewozowego CMR, przyjęcia towaru do przewozu, wydania towarów;
- datę: wystawienia listu przewozowego CMR, przyjęcia towaru do przewozu drogowego towarów;
- rodzaj i sposób pakowania towarów;
- liczba sztuk transportowanego towaru, ich numery i cechy;
- waga brutto transportowanego towaru;
- koszty frachtowe;
- instrukcje do wypełnienia obowiązków celnych;
- instrukcje dot. ubezpieczenia przesyłki;
- informacje dotyczące specyfikacji towaru i etykieta ADR (jeśli list przewozowy CMR dotyczy ładunków ADR – ładunków niebezpiecznych);
- oświadczenie, że przewóz podlega Konwencji CMR.
Jeżeli zajdzie taka potrzeba, w liście przewozowym CMR można także zawrzeć informacje o:
- zakazie przeładunku towarów;
- wysokości kosztów, które nabywca musi pokryć;
- kwotę zaliczki i czas jej wypłacenia;
- termin, w jakim przewoźnik deklaruje się dostarczyć przesyłkę;
- wykaz dokumentów, które przewoźnik otrzymał;
- wartość towaru.
Dokument CMR i stawki VAT 0%
Dokument CMR jest zwykle wykorzystywany dla celów podatkowych, w szczególności w przypadku sprzedaży międzynarodowej.
W przypadku sprzedaży dla podatników z innych krajów UE, przepisy podatkowe wymagają, żeby sprzedawcy posiadali dowody potwierdzające, że towar został wywieziony z terytorium Polski. W przypadku braku posiadania takiej dokumentacji sprzedawca powinien stosować stawkę krajową np. 23% VAT. W przypadku posiadania CMR sprzedawca mógłby zastosować stawkę VAT 0% właściwą dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT).
Potwierdzenie faktu wywozu towarów z Polski jest także wymagane w przypadku sprzedaży dla osób prywatnych i stosowanie procedury VAT OSS.
Archiwizowanie dokumentów CMR może być niezwykle istotne z perspektywy potencjalnych sporów z organami podatkowymi.
CMR a eCMR - elektroniczny list przewozowy CMR
eCMR to elektroniczny list przewozowy, czy też elektroniczny dokument CMR. Zawiera on te same informacje, co wersja papierowa i służy temu samemu celowi – usprawnieniu transportu międzynarodowego i krajowego na wielu etapach łańcucha dostaw. Oprócz tych samych informacji, przepisy dotyczące elektronicznego listu przewozowego CMR są takie same – również należy go wystawiać w kilku egzemplarzach.
Różnicą jest jednak to, że eCMR należy uwierzytelnić przy pomocy podpisu kwalifikowanego, a wystawić CMR w wersji elektronicznej mogą jedynie podmioty do tego uprawnione.
Dodajmy, że eCMR pojawił się 5 czerwca 2011 roku i jest obecnie stosowany w 36 krajach, takich jak: Austria, Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Polska (od 2019 roku), Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria i Wielka Brytania.
Jakie zalety ma elektroniczny list przewozowy CMR?
Elektroniczny list przewozowy CMR pozwala m.in. na śledzenie trasy przejazdu towaru, którego dotyczy, a także oszacowanie czasu dotarcia transportu do celu. Co więcej, digitalizacja procesów związanych z wystawianiem i procesowaniem listów przewozowych jest w tym wypadku szybsza i tańsza.
Inne rodzaje listów przewozowych
Jako ciekawostkę dodajmy, że dokument CMR to nie jedyny list przewozowy, powszechnie funkcjonujący w branży transportowej. Ten jest stosowany w drogowym transporcie międzynarodowym i krajowym, jednak oprócz niego funkcjonują np.:
- CIM oraz SMGS – listy przewozowe wykorzystywane w transporcie kolejowym;
- B/L – dokumenty przewozowe stosowane w transporcie morskim;
- Waybill – list przewozowy używany w transporcie lotniczym;
- HAWB – list przewozowy dla ładunków skondensowanych, zazwyczaj wystawiany przez przewoźnika dla eksportera;
- MAWB – dokument przewozowy dla towarów zbiorczych, gdzie celem dostawy jest ta sama destynacja. Wystawia go spedytor.
Jak Taxology może pomóc Twojej firmie e-commerce?
Działając w branży e-commerce, musisz pamiętać nie tylko o dokumencie CMR. Transportując swoje towary do zagranicznych magazynów lub sprzedając je klientom z innych państw, musisz mieć na uwadze także różne aspekty dotyczące podatku VAT, m.in. rozliczanie podatku, jak i składanie wymaganych deklaracji, a przepisy ich dotyczące różnią się w zależności od kraju Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii.
Jeżeli działasz w branży e-commerce, a kwestie VAT stanowią wyzwanie, chętnie pomożemy. Umów się na konsultację, wskaż, co jest problemem, a nasi specjaliści od VAT Compliance zajmą się resztą!
Międzynarodowy list przewozowy CMR i jego rola w branży e-commerce - podsumowanie
Podsumowując, dokument CMR jest nieodzownym elementem międzynarodowego transportu drogowego, który zapewnia jasność i bezpieczeństwo w relacjach między nadawcami, przewoźnikami i odbiorcami towarów. Jego rola w branży e-commerce, zwłaszcza w kontekście globalnych przesyłek, jest niezwykle istotna, umożliwiając sprawną organizację dostaw i zabezpieczając interesy wszystkich stron. Wraz z postępującą cyfryzacją, elektroniczny list przewozowy eCMR przyspiesza procesy logistyczne, czyniąc je bardziej przejrzystymi i efektywnymi, co przekłada się na korzyści zarówno dla firm, jak i konsumentów.
CMR ma też istotne znaczenie, jeżeli chodzi o potwierdzenie prawa opodatkowania sprzedaży stawką VAT 0% lub stawką VAT kraju odbiorcy.
Należy jednak pamiętać, że dokonując transakcji międzynarodowych lub przesunięć towarów, kluczowym czynnikiem, o którym nie można zapominać, jest także zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w tym aspekcie, np. przy rozliczeniach podatku VAT lub składaniu deklaracji, chętnie udzielimy wsparcia! Umów się na konsultację, wskaż, co stanowi problem, a resztą zajmą się nasi specjaliści!