Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Czym są usługi kadrowo-płacowe?

Kompleksowa obsługa kadrowo płacowa oznacza wszelkie czynności związane z kadrami i płacami. Jej zakres zależy jednak od specyfiki przedsiębiorstwa, którego dotyczy.

Dodajmy, że usług kadrowych i płacowych nie należy mylić z terminem outsourcing kadrowo – płacowy. Pierwszy z wymienionych odnosi się do konkretnych działań, które wykonuje działu kadr i płac. Natomiast drugi to zlecenie tych działań zewnętrznemu podmiotowi.

Co obejmują usługi kadrowo-płacowe i czym zajmuje się dział kadr i płac?

Jak sugeruje nazwa, zakres obsługi kadrowo-płacowej składa się z dwóch części: obsługi kadrowej oraz obsługi płacowej i uwzględnia czynności zawarte w obu zakresach.

Obsługa kadrowa

Obsługa kadrowa (outsourcing kadrowy) obejmuje takie działania, jak:

• rekrutacja pracowników i redukcja zatrudnienia;
• prowadzenie akt osobowych;
• tworzenie umów o pracę;
• obsługa BHP — m.in. organizacja szkoleń;
• zarządzania zasobami ludzkimi — harmonogramy, urlopy, zwolnienia;
• nadzór i weryfikacja czy prawo pracy jest przestrzegane.

Obsługa płacowa

Obsługa płacowa uwzględnia:

• sporządzanie listy płac;
• naliczanie wynagrodzeń;
• obliczanie składek ZUS;
• sporządzanie deklaracji podatkowych dot. podatku dochodowego PIT;
• wypłatę wynagrodzeń;
• przygotowywanie raportów finansowych.

Warto jednak podkreślić, że niektóre działania wchodzące w skład kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej dotyczą obu ww. zakresów jednocześnie. Do tych należą m.in. sporządzanie dokumentacji kadrowo płacowej czy rejestracja pracowników w ZUS, a także sporządzanie dokumentacji kadrowo płacowej do GUS czy PFRON.

Potrzebujesz pomocy z kadrami i płacami?

Odezwij się do nas i sprawdź, co nasi specjaliści mogą dla Ciebie zrobić!

Umów się na konsultację

Ile kosztuje obsługa kadrowo płacowa?

Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje prowadzenie kadr i płac, to nie sposób udzielić takiej odpowiedzi od razu. Pełna obsługa kadrowo-płacowa będzie na pewno droższa niż outsourcing jej wybranych aspektów. Ponadto, na cenę może wpływać także specyfika branży i warunki, które zewnętrza firma musi spełnić, aby móc świadczyć usługi kadrowe i usługi płacowe. Co więcej, na wysokość ceny zewnętrznej obsługi kadrowo – płacowej wpłynie także ilość pracowników danej firmy.

W efekcie obsługa kadrowa i płacowa, aby została prawidłowo wyceniona, powinna zostać poprzedzona szczegółowym określeniem potrzeb zleceniodawcy oraz specyfiki branży.

Co powinna zawierać umowa z biurem rachunkowym lub innym podmiotem świadczącym usługi kadrowe i płacowe?

Oprócz podstawowych elementów każdej umowy, takich jak dane stron ją zawierających, data jej zawarcia czy okres trwania, umowa dotycząca outsourcingu kadrowo – płacowego powinna zawierać takie punkty jak:

• obowiązki działu kadr i płac (obowiązki zleceniobiorcy);
• obowiązki zleceniodawcy (klienta);
• odpowiedzialność odszkodowawcza;
• kwota wynagrodzenia.

Jeżeli zastanawiasz się nad zleceniem obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznemu podmiotowi, może Cię zainteresować nasz artykuł – Korzyści outsourcingu księgowego w e-commerce.

Czym jest obsługa kadr i płac? - podsumowanie

Obsługa kadrowo-płacowa to szeroki zakres działań dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi oraz wynagrodzeniami. Jest ona niezbędna w każdej firmie i obejmuje działania związane z prawem pracy, BHP czy sporządzaniem raportów.

Jednak coraz częściej można spotkać się z sytuacją, kiedy firmy decydują się na zewnętrzną obsługę kadrowo płacową, czyli outsourcing ww. usług. Jeżeli i Ty rozważasz wdrożenie takiego rozwiązania u siebie w firmie — świetnie trafiłeś. Umów się na konsultację, powiedz, w czym leży problem, i sprawdź, w jaki sposób nasi specjaliści mogą pomóc Tobie i Twojemu przedsiębiorstwu!