Co to jest Intrastat?

  • Ostatnia aktualizacja: 23.02.2024
  • Publikacja: 22.10.2020
  • Przeczytaj w: 3 min

Zwykła wymiana handlowa w Unii Europejskiej nie różni się zbytnio od normalnych, krajowych transakcji, ponieważ nie ma obciążeń celnych i dodatkowych obowiązków. Może się jednak zdarzyć, że jeśli przekroczymy pewne progi sprzedaży lub zakupów z kontrahentami z innych krajów Wspólnoty to będziemy zobowiązani do złożenia deklaracji Intrastat.

co to jest intrastat?

Co to jest Intrastat?

Intrastat to nic innego jak europejski system statystyczny, dzięki któremu Unia Europejska zbiera informacje na temat wewnątrzwspólnotowego obrotu towarów. System funkcjonuje od 1993 roku, a w Polsce został wprowadzony wraz z naszym dołączeniem do UE, czyli 1 maja 2004 roku. Po powstaniu unii celnej statystyka Unii Europejskiej została pozbawiona cennego źródła danych o wymianie handlowej między krajami europejskimi. Dlatego powstał właśnie Intrastat. Analogicznym systemem, działającym równolegle jest Ekstrastat, który zbiera informacje na temat wymiany handlowej między krajami Unii Europejskiej, a tzw. krajami trzecimi.

Intrastat instrukcja - Kto musi składać deklaracje Intrastat?

Nie każdy przedsiębiorca, który dokonuje wymiany handlowej z innymi krajami Unii Europejskiej musi składać deklaracje Intrastat. Obowiązek taki spoczywa na czynnych płatnikach VAT w momencie przekroczenia ustalonych progów. W każdym kraju UE progi są ustalane indywidualnie i aktualizowane co roku. Oznacza to, że jeśli jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT w różnych krajach to musisz pilnować tych progów w każdym z nich. W Polsce progi ustalane są przez Główny Urząd Statystyczny i obecnie wynoszą:

  1. Próg podstawowy:
    • Dla wywozu – 2 000 000 PLN
    • Dla przywozu – 4 000 000 PLN
  2. Próg szczegółowy:
    • Dla wywozu – 108 000 000 PLN
    • Dla przywozu – 65 000 000 PLN

Czym różni się próg podstawowy od szczegółowego? Po przekroczeniu progu szczegółowego przedsiębiorca musi podać w deklaracji Instrastat bardziej szczegółowe dane dotyczące transakcji. Aktualne progi dla Polski można zawsze sprawdzić na stronie GUS, ale dla pozostałych krajów UE sprawdzisz je w naszym artykule ile wynoszą progi Intrastat w krajach Unii Europejskiej w 2023 roku, a jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zobacz również ile wynoszą stawki podatku VAT w UE.

Potrzebujesz pomocy z Intrastat lub VAT?

Potrzebujesz pomocy z Intrastat lub VAT?

Zgłoś się do nas, a nasi specjaliści chętnie udzielą pomocy! W naszej ofercie znajdziesz rozwiązania dotyczące księgowości w e-commerce oraz rejestracji, rozliczeń czy deklaracji VAT, VAT OSS oraz VAT UE!

Umów się na bezpłatną konsultację

Intrastat instrukcja - Jak wygląda deklaracja Intrastat?

Deklaracja Intrastat składa się w sumie z 22 pól, jednak przy progu podstawowym wymagane jest wypełnienie tylko 18 z nich. Wszystkie informacje, które podaje się w deklaracji:

  1. Okres sprawozdawczy
  2. Rodzaj deklaracji
  3. Kod izby celnej
  4. Odbiorca (w przypadku przywozu) lub nadawca (w przypadku wywozu)
  5. Przedstawiciel
  6. Łączna wartość fakturowa
  7. Łączna wartość statystyczna (tylko przy progu szczegółowym)
  8. Łączna liczba pozycji
  9. Numer pozycji
  10. Opis towaru
  11. Kod kraju wysyłki lub przeznaczenia
  12. Kod warunków dostawy (tylko przy progu szczegółowym)
  13. Kod rodzaju transakcji
  14. Kod towaru
  15. Kod rodzaju transportu (tylko przy progu szczegółowym)
  16. Kod kraju pochodzenia
  17. Masa netto
  18. Ilość w uzupełniającej jednostce miary
  19. Wartość fakturowa
  20. Wartość statystyczna (tylko przy progu szczegółowym)
  21. Wypełniający
  22. Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta

Intrastat instrukcja - Kiedy i jak składać deklaracje Intrastat?

W Polsce zbieraniem deklaracji Intrastat zajmuje się Izba Celna w Szczecinie. Zgłoszenia dokonywane są w formie elektronicznej, w postaci plików XML. Potrzebne jest do tego konto na platformie PUESC oraz podpis elektroniczny. Okresem sprawozdawczym dla Intrastat jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego przedsiębiorca dokonywał wymiany handlowej z innymi krajami Unii Europejskiej. Deklaracje należy składać zawsze do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy deklaracja.

Nie wiesz jak przygotować i złożyć deklarację Intrastat lub nie chcesz tracić na to czasu? >> napisz do nas

Adam Grabiński Marketing Manager szczególnie zafascynowany digital marketingiem. Z Taxology współpracuje od 2020.