Optymalizacja procesów jest kluczowym elementem prowadzenia przedsiębiorstwa. Często zależy od specyfiki branży, jednak w logistyce, transporcie czy e-commerce, jest to szczególnie istotny aspekt, ponieważ wpływa na czas dostawy towarów do […]
Przeczytaj w: 5 minCo to jest Intrastat?
- Ostatnia aktualizacja: 17.05.2023
- Publikacja: 22.10.2020
- Przeczytaj w: 3 min
Zwykła wymiana handlowa w Unii Europejskiej nie różni się zbytnio od normalnych, krajowych transakcji, ponieważ nie ma obciążeń celnych i dodatkowych obowiązków. Może się jednak zdarzyć, że jeśli przekroczymy pewne progi sprzedaży lub zakupów z kontrahentami z innych krajów Wspólnoty to będziemy zobowiązani do złożenia deklaracji Intrastat.
Co to jest Intrastat?
Intrastat to nic innego jak europejski system statystyczny, dzięki któremu Unia Europejska zbiera informacje na temat wewnątrzwspólnotowego obrotu towarów. System funkcjonuje od 1993 roku, a w Polsce został wprowadzony wraz z naszym dołączeniem do UE, czyli 1 maja 2004 roku. Po powstaniu unii celnej statystyka Unii Europejskiej została pozbawiona cennego źródła danych o wymianie handlowej między krajami europejskimi. Dlatego powstał właśnie Intrastat. Analogicznym systemem, działającym równolegle jest Ekstrastat, który zbiera informacje na temat wymiany handlowej między krajami Unii Europejskiej, a tzw. krajami trzecimi.
Kto musi składać deklaracje Intrastat?
Nie każdy przedsiębiorca, który dokonuje wymiany handlowej z innymi krajami Unii Europejskiej musi składać deklaracje Intrastat. Obowiązek taki spoczywa na czynnych płatnikach VAT w momencie przekroczenia ustalonych progów. W każdym kraju UE progi są ustalane indywidualnie i aktualizowane co roku. Oznacza to, że jeśli jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT w różnych krajach to musisz pilnować tych progów w każdym z nich. W Polsce progi ustalane są przez Główny Urząd Statystyczny i obecnie wynoszą:
- Próg podstawowy:
- Dla wywozu – 2 000 000 PLN
- Dla przywozu – 4 000 000 PLN
- Próg szczegółowy:
- Dla wywozu – 108 000 000 PLN
- Dla przywozu – 65 000 000 PLN
Czym różni się próg podstawowy od szczegółowego? Po przekroczeniu progu szczegółowego przedsiębiorca musi podać w deklaracji Instrastat bardziej szczegółowe dane dotyczące transakcji. Aktualne progi dla Polski można zawsze sprawdzić na stronie GUS.
Progi Intrastat dla wszystkich krajów UE na rok 2020 wyglądają następująco:
Kraj | Próg podstawowy wywóz | Próg podstawowy przywóz |
Austria | 750 000 EUR | 750 000 EUR |
Belgia | 1 000 000 EUR | 1 500 000 EUR |
Bułgaria | 290 000 BGN | 470 000 BGN |
Chorwacja | – | – |
Cypr | 55 000 EUR | 180 000 EUR |
Czechy | 12 000 000 CZK | 12 000 000 CZK |
Dania | 5 200 000 DKK | 6 900 000 DKK |
Estonia | 130 000 EUR | 230 000 EUR |
Finlandia | 600 000 EUR | 600 000 EUR |
Francja | – | 460 000 EUR |
Grecja | 90 000 EUR | 150 000 EUR |
Hiszpania | – | – |
Holandia | 800 000 EUR | 1 000 000 EUR |
Irlandia | 635 000 EUR | 500 000 EUR |
Litwa | 120 000 EUR | 250 000 EUR |
Łotwa | 120 000 EUR | 220 000 EUR |
Malta | – | – |
Niemcy | 500 000 EUR | 800 000 EUR |
Polska | 2 000 000 PLN | 4 000 000 PLN |
Portugalia | 250 000 EUR | 350 000 EUR |
Rumunia | 900 000 RON | 900 000 RON |
Słowacja | – | – |
Słowenia | 220 000 EUR | 140 000 EUR |
Szwecja | 4 500 000 SEK | 9 000 000 000 SEK |
Węgry | 100 000 000 000 HUF | 170 000 000 000 HUF |
Wielka Brytania | 250 000 GBP | 1 500 000 GBP |
Włochy | – | – |
Sprawdź także ile wynoszą progi Intrastat w krajach Unii Europejskiej w 2023 roku oraz ile wynoszą stawki podatku VAT w UE.
Jak wygląda deklaracja Intrastat
Deklaracja Intrastat składa się w sumie z 22 pól, jednak przy progu podstawowym wymagane jest wypełnienie tylko 18 z nich. Wszystkie informacje, które podaje się w deklaracji:
- Okres sprawozdawczy
- Rodzaj deklaracji
- Kod izby celnej
- Odbiorca (w przypadku przywozu) lub nadawca (w przypadku wywozu)
- Przedstawiciel
- Łączna wartość fakturowa
- Łączna wartość statystyczna (tylko przy progu szczegółowym)
- Łączna liczba pozycji
- Numer pozycji
- Opis towaru
- Kod kraju wysyłki lub przeznaczenia
- Kod warunków dostawy (tylko przy progu szczegółowym)
- Kod rodzaju transakcji
- Kod towaru
- Kod rodzaju transportu (tylko przy progu szczegółowym)
- Kod kraju pochodzenia
- Masa netto
- Ilość w uzupełniającej jednostce miary
- Wartość fakturowa
- Wartość statystyczna (tylko przy progu szczegółowym)
- Wypełniający
- Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta
Kiedy i jak składać deklaracje Intrastat
W Polsce zbieraniem deklaracji Intrastat zajmuje się Izba Celna w Szczecinie. Zgłoszenia dokonywane są w formie elektronicznej, w postaci plików XML. Potrzebne jest do tego konto na platformie PUESC oraz podpis elektroniczny. Okresem sprawozdawczym dla Intrastat jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego przedsiębiorca dokonywał wymiany handlowej z innymi krajami Unii Europejskiej. Deklaracje należy składać zawsze do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy deklaracja.
Nie wiesz jak przygotować i złożyć deklarację Intrastat lub nie chcesz tracić na to czasu? >> napisz do nas