Jak zarejestrować się do VAT OSS – darmowa instrukcja
Pobierz kompletną instrukcję VAT OSS krok po kroku, w której znajdziesz szczegółowy opis, jak wypełnić formularz rejestracyjny do procedury VAT OSS.
Darmowy kalkulator działalności gospodarczej 2025
Pobierz kompletną instrukcję VAT OSS krok po kroku, w której znajdziesz szczegółowy opis, jak wypełnić formularz rejestracyjny do procedury VAT OSS.
Rejestracja do OSS (One Stop Shop) to kluczowy krok dla firm, które chcą uprościć proces rozliczania podatku VAT w Unii Europejskiej. Dzięki temu systemowi przedsiębiorcy mogą uniknąć konieczności rejestracji w każdym kraju członkowskim, w którym prowadzą sprzedaż. Wystarczy jedna deklaracja kwartalna w kraju rejestracji. To oznacza redukcję biurokracji, a także oszczędność czasu i energii.
Przygotowanie do
rejestracji VAT OSS
Przed przystąpieniem do rejestracji upewnij się,
że posiadasz:
Elektroniczny podpis kwalifikowany: Jest on niezbędny do podpisania i złożenia formularza VIU-R. Profil zaufany nie jest akceptowany.
Dostęp do systemu e-Deklaracje: To platforma Ministerstwa Finansów służąca do składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, znajdująca się pod tym adresem.
Wypełnienie formularza VIU-R
Formularz VIU-R służy do rejestracji w procedurze VAT OSS. Aby go wypełnić:
Otwórz formularz: Dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów lub w systemie e-Deklaracje pod tym linkiem.
Wypełnij dane: Podaj wymagane informacje, zaznaczając jako cel zgłoszenia „Rejestracja”. Szczegółowy opis, jak wypełniać poszczególne sekcje znajdziesz w naszej Instrukcji rejestracji do VAT OSS
Podpisz formularz: Użyj elektronicznego podpisu kwalifikowanego.
Złożenie formularza VIU-R
Po wypełnieniu formularza VIU-R prześlij go elektronicznie za pomocą systemu e-Deklaracje do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Termin zgłoszenia do VAT OSS:
Jeśli przekroczyłeś limit 10 000 EUR (42 000 PLN) dla dostaw towarów na odległość w UE, złóż formularz VIU-R do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekroczyłeś ten limit.
Jeśli chcesz zarejestrować się przed przekroczeniem limitu, złóż formularz przed rozpoczęciem kwartału, w którym planujesz rozpocząć sprzedaż do innych krajów UE.
Dodatkowe formalności przed przekroczeniem limitu
Jeśli rejestrujesz się do VAT OSS przed przekroczeniem progu 10 000 EUR:
Formularz VAT-29: Złóż go w swoim urzędzie skarbowym.
Termin złożenia: Do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonałeś wyboru.
Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)
Jeśli działasz przez pełnomocnika:
Formularz UPL-1: Złóż we właściwym dla siebie urzędzie skarbowym.
Formularz PPS-1: Złóż w Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście.
Opłata skarbowa: Za PPS-1 wynosi 17 PLN, płatna na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.
Potwierdzenie rejestracji do VAT OSS
Po złożeniu formularza:
Weryfikacja: Naczelnik urzędu skarbowego zweryfikuje zgłoszenie.
Potwierdzenie: Otrzymasz informację o przyjęciu lub odmowie rejestracji. W przypadku odmowy masz prawo do odwołania w ciągu 7 dni od doręczenia decyzji.
Zarejestrujemy Twoją firmę do procedury VAT OSS oraz przygotujemy i złożymy deklarację w Twoim imieniu. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, czy procedura VAT OSS będzie odpowiednia w Twojej sytuacji zapraszamy do umówienia się na bezpłatną konsultację.
Przygotowanie do rejestracji w systemie OSS może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednim przygotowaniem nie powinno przysporzyć większych problemów, nawet osobie nie będącej księgową lub księgowym. Kluczowe jest zrozumienie kilku podstawowych zasad. Po pierwsze, upewnij się, że znasz wymagania rejestracyjne. Na przykład, jeśli Twoja sprzedaż transgraniczna w Unii Europejskiej przekroczyła 10 000 euro, rejestracja w procedurze unijnej OSS staje się obowiązkowa. To właśnie ten próg decyduje o konieczności podjęcia działania. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o limicie VAT OSS.
Przygotowanie dokumentów to jeden z najważniejszych etapów rejestracji w OSS. Najważniejszym dokumentem jest Formularz VIU-R, czyli zgłoszenie rejestracyjne VAT OSS, które należy złożyć do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Formularz VIU-R to kluczowy dokument w procesie rejestracji w procedurze unijnej VAT OSS. Jest to zgłoszenie rejestracyjne, które należy złożyć do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Jak to zrobić?
Podpis kwalifikowany to niezbędny element w procesie rejestracji VAT OSS. Jest wymagany przy składaniu Formularza VIU-R i zapewnia, że Twoje zgłoszenie jest bezpieczne oraz zgodne z przepisami. Dzięki niemu dokumenty są uznawane za wiarygodne i autentyczne. Bez podpisu kwalifikowanego zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane przez odpowiednie organy.
Po zaakceptowaniu zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie rejestracji. To kluczowy moment, ponieważ od tej chwili możesz w pełni korzystać z procedury OSS. Co dalej? Po rejestracji musisz regularnie składać deklaracje VAT w ramach OSS i przestrzegać wszystkich związanych z tym obowiązków.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w składaniu deklaracji VAT OSS – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci w zarejestrowaniu Twojej firmy do VAT OSS oraz cyklicznym składaniu deklaracji.
Tak, może! Nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, masz możliwość przystąpienia do procedury OSS.
Nie, rejestracja do procedury VAT OSS nie jest obowiązkowa. Rejestracja do OSS dotyczy głównie firm, które przekraczają określony próg sprzedaży transgranicznej B2C w Unii Europejskiej wynoszący 10 000 euro netto w ciągu roku i jest dobrowolna.