Darmowy kalkulator działalności gospodarczej 2025

Pobierz!

Jak zarejestrować się do VAT OSS – darmowa instrukcja

Pobierz kompletną instrukcję VAT OSS krok po kroku, w której znajdziesz szczegółowy opis, jak wypełnić formularz rejestracyjny do procedury VAT OSS.

Pobierz naszą instrukcję, aby ułatwić sobie wypełnianie wniosku i nie popełnić żadnych błędów!

Odbierz bezpłatny przewodnik o rejestracji do VAT OSS!

Rejestracja do OSS (One Stop Shop) to kluczowy krok dla firm, które chcą uprościć proces rozliczania podatku VAT w Unii Europejskiej. Dzięki temu systemowi przedsiębiorcy mogą uniknąć konieczności rejestracji w każdym kraju członkowskim, w którym prowadzą sprzedaż. Wystarczy jedna deklaracja kwartalna w kraju rejestracji. To oznacza redukcję biurokracji, a także oszczędność czasu i energii.






    VAT OSS – Rejestracja krok po kroku

    1
    1

    Przygotowanie do
    rejestracji VAT OSS

    Przed przystąpieniem do rejestracji upewnij się,
    że posiadasz:

    Elektroniczny podpis kwalifikowany: Jest on niezbędny do podpisania i złożenia formularza VIU-R. Profil zaufany nie jest akceptowany.

    Dostęp do systemu e-Deklaracje: To platforma Ministerstwa Finansów służąca do składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, znajdująca się pod tym adresem.

    2
    2

    Wypełnienie formularza VIU-R

    Formularz VIU-R  służy do rejestracji w procedurze VAT OSS. Aby go wypełnić:

    Otwórz formularz: Dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów lub w systemie e-Deklaracje pod tym linkiem.

    Wypełnij dane: Podaj wymagane informacje, zaznaczając jako cel zgłoszenia „Rejestracja”. Szczegółowy opis, jak wypełniać poszczególne sekcje znajdziesz w naszej Instrukcji rejestracji do VAT OSS

    Podpisz formularz: Użyj elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

    3
    3

    Złożenie formularza VIU-R

    Po wypełnieniu formularza VIU-R prześlij go elektronicznie za pomocą systemu e-Deklaracje do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

    Termin zgłoszenia do VAT OSS:

    Jeśli przekroczyłeś limit 10 000 EUR (42 000 PLN) dla dostaw towarów na odległość w UE, złóż formularz VIU-R do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekroczyłeś ten limit.

    Jeśli chcesz zarejestrować się przed przekroczeniem limitu, złóż formularz przed rozpoczęciem kwartału, w którym planujesz rozpocząć sprzedaż do innych krajów UE.

    4
    4

    Dodatkowe formalności przed przekroczeniem limitu

    Jeśli rejestrujesz się do VAT OSS przed przekroczeniem progu 10 000 EUR:

    Formularz VAT-29: Złóż go w swoim urzędzie skarbowym.

    Termin złożenia: Do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonałeś wyboru.

    5
    5

    Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)

    Jeśli działasz przez pełnomocnika:

    Formularz UPL-1: Złóż we właściwym dla siebie urzędzie skarbowym.

    Formularz PPS-1: Złóż w Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście.

    Opłata skarbowa: Za PPS-1 wynosi 17 PLN, płatna na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

    6
    6

    Potwierdzenie rejestracji do VAT OSS

    Po złożeniu formularza:

    Weryfikacja: Naczelnik urzędu skarbowego zweryfikuje zgłoszenie.

    Potwierdzenie: Otrzymasz informację o przyjęciu lub odmowie rejestracji. W przypadku odmowy masz prawo do odwołania w ciągu 7 dni od doręczenia decyzji.

     

    Potrzebujesz pomocy z rejestracją
    do VAT OSS lub konsultacji?

    Zarejestrujemy Twoją firmę do procedury VAT OSS oraz przygotujemy i złożymy deklarację w Twoim imieniu. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, czy procedura VAT OSS będzie odpowiednia w Twojej sytuacji zapraszamy do umówienia się na bezpłatną konsultację.

    Co jest potrzebne do rejestracji do VAT OSS?

    Przygotowanie do rejestracji w systemie OSS może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednim przygotowaniem nie powinno przysporzyć większych problemów, nawet osobie nie będącej księgową lub księgowym. Kluczowe jest zrozumienie kilku podstawowych zasad. Po pierwsze, upewnij się, że znasz wymagania rejestracyjne. Na przykład, jeśli Twoja sprzedaż transgraniczna w Unii Europejskiej przekroczyła 10 000 euro, rejestracja w procedurze unijnej OSS staje się obowiązkowa. To właśnie ten próg decyduje o konieczności podjęcia działania. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o limicie VAT OSS.

     

    Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji VAT OSS?

    Przygotowanie dokumentów to jeden z najważniejszych etapów rejestracji w OSS. Najważniejszym dokumentem jest Formularz VIU-R, czyli zgłoszenie rejestracyjne VAT OSS, które należy złożyć do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

    • Formularz VIU-R – zgłoszenie rejestracyjne, które jest podstawą procesu.
    • Pełnomocnictwo PPS-1 – wymagane, jeśli działasz za pośrednictwem pełnomocnika.

     

    Formularz VIU-R – co to jest i jak go wypełnić?

    Formularz VIU-R to kluczowy dokument w procesie rejestracji w procedurze unijnej VAT OSS. Jest to zgłoszenie rejestracyjne, które należy złożyć do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Jak to zrobić?

    1. Przygotuj wszystkie niezbędne dane – muszą być aktualne i zgodne z rzeczywistością.
    2. Wypełnij formularz zgodnie z naszą instrukcją krok po kroku.
    3. Upewnij się, że dokument jest podpisany podpisem kwalifikowanym.

     

    Podpis kwalifikowany – dlaczego jest potrzebny do rejestracji do VAT OSS?

    Podpis kwalifikowany to niezbędny element w procesie rejestracji VAT OSS. Jest wymagany przy składaniu Formularza VIU-R i zapewnia, że Twoje zgłoszenie jest bezpieczne oraz zgodne z przepisami. Dzięki niemu dokumenty są uznawane za wiarygodne i autentyczne. Bez podpisu kwalifikowanego zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane przez odpowiednie organy.

    Potwierdzenie rejestracji do VAT OSS – co dalej?

    Po zaakceptowaniu zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie rejestracji. To kluczowy moment, ponieważ od tej chwili możesz w pełni korzystać z procedury OSS. Co dalej? Po rejestracji musisz regularnie składać deklaracje VAT w ramach OSS i przestrzegać wszystkich związanych z tym obowiązków.

     

    Co warto zrobić po rejestracji do VAT OSS?

    • Zapoznać się z harmonogramem składania deklaracji VAT.
    • Przygotować systemy księgowe do obsługi procedury OSS.
    • Monitorować zmiany w przepisach dotyczących VAT w Unii Europejskiej.
    • Skupić się na rozwoju swojej działalności, korzystając z uproszczonych rozliczeń podatkowych.

     

    Rozliczanie VAT w ramach OSS

    Jeżeli potrzebujesz pomocy w składaniu deklaracji VAT OSS – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci w zarejestrowaniu Twojej firmy do VAT OSS oraz cyklicznym składaniu deklaracji.

    Najczęściej zadawane pytania o rejestrację do VAT OSS

    Czy podatnik zwolniony z VAT może przystąpić do OSS?

    Tak, może! Nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, masz możliwość przystąpienia do procedury OSS.

    Jak długo trwa proces rejestracji?

    Czy rejestracja do VAT OSS jest obowiązkowa dla wszystkich?

    Nie, rejestracja do procedury VAT OSS nie jest obowiązkowa. Rejestracja do OSS dotyczy głównie firm, które przekraczają określony próg sprzedaży transgranicznej B2C w Unii Europejskiej wynoszący 10 000 euro netto w ciągu roku i jest dobrowolna.