Jak sprzedawać swoje produkty w całej Europie na Amazon, czyli Pan-European FBA

Fulfillment by Amazon (FBA)

Przy rejestracji w serwisie Amazon skorzystać możemy z dwóch sposobów wysyłania naszych produktów do klienta – możemy wysyłać je na własną rękę, korzystając z tak zwanego FBM, czyli Fulfillment by Merchant. Wybierając te opcję należy jednak pamiętać, że odpowiadamy praktycznie za wszystko związane z przesyłką – zarówno o wybór własnego sposobu pakowania, zadbanie o odpowiednie wypełnienie paczki, poprawne zważenie jej oraz o spedytorów. Innymi słowy – wybór ten, chociaż Amazon zapewnia pewne wsparcie początkującym sprzedawcom, może okazać się dość uciążliwy.

Sprzedawca, który poważnie myśli o rozwoju swojego biznesu na Amazonie powinien skupić się na rozwoju tego biznesu oraz samej sprzedaży, dlatego zaleca się wysyłkę w modelu FBA, czyli Fulfillment by Amazon. Korzystając z tej usługi wysyłamy nasze produkty do różnych magazynów Amazon. Tam są one odpowiednio magazynowane, poprawnie pakowane, ważone, a następnie wysyłane do klientów, którzy zdecydowali się dokonać transakcji. Warto skorzystać z tej opcji, ponieważ niesie ona dodatkowo pozytywny wpływ na ranking naszych produktów. Dzieje się tak, ponieważ większość towaru wysyłanego za pomocą modelu FBA ma rangę Prime. Uwzględnienie Twoich produktów w ofercie Amazon Prime skutkuje tym, że klient nie ponosi kosztów dostawy i produkt trafia do niego błyskawicznie. To logiczne, że klienci mają tendencję do wyboru w pierwszej kolejności tych artykułów, które posiadają tę rangę. To z kolei mocno wpływa na ich zaufanie do sprzedawcy oraz na wzrost sprzedaży, a co za tym idzie – wzrost zysku!

Usługa FBA posiada wariant EFN, czyli European Fulfillment Network, polegający na korzystaniu z jednego magazynu Amazon do sprzedaży na terenie całej Unii oraz wariant MCI, czyli Multi Country Inventory, w którym sprzedaż na różnych rynkach Amazon w Unii Europejskiej następuje po wysłaniu towaru do konkretnych magazynów – sprzedając na rynek brytyjski wysyłamy do magazynów w Wielkiej Brytanii, na rynek niemiecki, do magazynów w Niemczech, etc. Kolejnym z wariantów modelu FBA jest wariant Pan-European, który sprawia, że dla sprzedających swoje towary na terenie Unii Europejskiej wybór ten staje się pozornie prosty. Niestety jak wszystkie tego typu udogodnienia, niesie on ze sobą pewne “ale”.

Co to jest PAN-European FBA?

System Pan-European FBA, jak sama nazwa wskazuje, odnosi się do całej Europy. Nie ma to jednak wiele wspólnego z polityką, a idea ta w przykładzie Amazona jest naprawdę prosta – jako sprzedawca decydujesz się na wysyłkę swojego towaru do jednego konkretnego magazynu Amazon. Gdy już tam trafi, po stronie Amazona jest rozesłanie go w odpowiedniej ilości do kolejnych magazynów w pozostałych siedmiu krajach Unii Europejskiej, w których Amazon posiada swoje magazyny (Polska, Czechy, Francja, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Włochy), a z nich dalej do klienta (wraz ze spakowaniem, zważeniem, wypełnieniem, etc.). Innymi słowy – model ten jest de facto łatwiejszym dla sprzedawcy systemem FBA. Po prostu wybierasz jeden magazyn, a Amazon zajmuje się resztą. Brzmi idealnie, prawda? Zapewne dlatego nie jest to idealne w stu procentach. Skupmy się jednak najpierw na niewątpliwych korzyściach, które uzyskujesz decydując się na ten model.
Warto zwrócić w tym miejscu uwagę, iż Amazon, mimo że daje możliwość sprzedaży swych produktów na 5 europejskich rynkach, posiada magazyny w 7 krajach Unii Europejskiej. Będzie to istotne, gdy przejdziemy do clue tego artykułu.

Mniejsze koszty

Sprzedawca, który zamierza handlować swoim towarem w różnych krajach Unii Europejskiej nie musi już wysyłać swoich produktów do różnych magazynów. To natomiast automatycznie równa się obniżeniu kosztów wysyłek oraz wszystkiego, co się wiąże dodatkowo z wysyłaniem swoich towarów w różne miejsca – wystarczy wspomnieć o zaoszczędzonym czasie! Nie zapominajmy, że zaoszczędzony czas to zaoszczędzony pieniądz. A oszczędzasz go dodatkowo na kosztach dostawy (mogą być nawet 40% tańsze!) i na zarządzaniu swoimi stanami magazynowymi na konkretnych rynkach. W modelu Pan-European FBA musisz mieć kontrolę tylko nad tym jednym magazynem, do którego wysyłasz swój towar. Resztą zajmie się Amazon. I to za darmo.

Więcej na temat kosztów przeczytasz w artykułach:

• Jakie są koszty sprzedaży na Amazon?
• Koszty Amazon FBA – czy ten model mi się opłaci?

Sprawdź również jakie prowizje pobiera Amazon: Ile wynosi prowizja Amazon i jakie pozostałe koszty ponoszą sprzedawcy?

Magazynowanie towaru (i zarządzanie nim!)

Jak już przy magazynowaniu jesteśmy, to rozwińmy nieco tę myśl. Wariant Fulfillment by Amazon niewątpliwie ułatwia życie sprzedawcom, ale wciąż muszą się oni liczyć z tym, że nadzór nad stanami magazynowymi znajduje się w zakresie ich obowiązków. Ty kontrolować musisz ile sztuk towaru wyślesz do którego kraju, jaki jest stan każdego magazynu w każdym z tych krajów i Ty dystrybuujesz towary pomiędzy tymi magazynami. Tutaj tym wszystkim zajmuje się rozbudowana logistyka Amazona. Jeśli Twój towar znajdzie się w jednym magazynie wybranym w ramach modelu Pan-European FBA, to Amazon sam zadba o to, by trafił on do tych europejskich klientów, którzy chcą go kupić – niezależnie od kraju, do którego musi on zostać wysłany! Istotny jest jednak stock monitoring. Należy doskonale wiedzieć jak przemieszcza się sprzedawany towar, by następnie wykazać to odpowiednio w deklaracjach VAT w Unii Europejskiej. Na szczęście tym również zajmuje się aplikacja taxology.

Zastanawiasz się nad magazynowaniem towarów w modelu FBA? Przeczytaj o Transfery magazynowe Amazon’a, czyli wszystko co musisz wiedzieć o FC processing i FC transfer

Sprzedajesz na Amazon i potrzebujesz wsparcia z VAT lub księgowością?

Nasi specjaliści pomogą Ci rozwiązać Twoje problemy! Zgłoś się do nas i wskaż, w czym potrzebujesz wsparcia – księgowości e-commerce lub usługach związanych z VAT – rejestracjach, rozliczeniach i deklaracjach VAT, VAT OSS oraz VAT UE!

Umów się na bezpłatną konsultację

Dostawa, klienci, support

Towar sprzedawców, którzy zdecydowali się na Pan-European FBA znajduje się blisko klientów, ponieważ trafia on do wybranego magazynu w sześciu rynkach Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii, w których działa Amazon. Dzięki temu docierasz do milionów użytkowników Amazon Prime ze swoimi produktami, które zyskują rangę Prime, co jak wspominaliśmy znacząco może zwiększyć Twoją sprzedaż i Twoje dochody. Dodatkowo Amazon gwarantuje Ci support, a więc odpowiada na zapytania klientów, zwroty towaru oraz zwroty pieniędzy.

Wariant PAN-European FBA brzmi na razie jak spełnienie marzeń sprzedawców Amazon, prawda? Jest jednak jeden haczyk, ale nim do niego przejdziemy. Warto też dowiedzieć się w jaki sposób dołączyć do tego programu.

1. Upewnij się, że masz konto sprzedawcy Amazon w Europie, które pozwoli Ci tworzyć oferty FBA i zarządzać nimi na europejskich rynkach Amazon.
2. Upewnij się, że produkty które chcesz wystawić kwalifikują się do sprzedaży paneuropejskiej, korzystając z ogólnoeuropejskiej strony zarządzania zapasami FBA, która pozwoli Ci sprawdzić status kwalifikowalności i umożliwi Ci przeglądanie swoich produkty pod kątem lokalnej zgodności handlowej.
3. Twórz oferty lub ASINy (Amazon Standard Identification Number, czyli 10-cio znakowy unikalny identyfikator przypisany przez Amazon do identyfikacji produktu. Przed zarejestrowaniem produktu musi on mieć aktywną ofertę FBA na każdym europejskim rynku Amazon.
4. Zarejestruj produkty w Pan-European FBA, Włącz wariant Pan-European FBA w portalu sprzedawcy Amazon (Seller Central) i zarejestruj swoje projekty w tym wariancie.

Gdy już to zrobisz, możesz zacząć wysyłać swoje produkty do magazynu Amazon w wybranym przez siebie kraju.
Możesz też zacząć korzystać z prognozy popytu Amazon, dzięki której będziesz wiedzieć gdzie Amazon dystrybuować będzie Twoje towary tak, by w pełni zaspokoiły przewidywany popyt na nie w Unii Europejskiej.

Więc w czym tkwi haczyk?

Przy samych zaletach i stosunkowo łatwym rozpoczęciu sprzedaży w wariancie Pan-European FBA musi pojawić się jakieś, wspomniane już wcześniej, “ale”. W tym przypadku jest to VAT. Otóż wybierając model sprzedaży Pan-European FBA sprzedawca zmuszony jest do zarejestrowania do podatku VAT we wszystkich siedmiu krajach, w których Amazon posiada swoje europejskie magazyny. A więc rejestracja ta powinna odbyć się nie tylko we Francji, Hiszpanii, Niemczech, Wielkiej Brytanii i we Włoszech, lecz również w Polsce oraz w Czechach. Amazon może dowolnie przemieszczać towary pomiędzy swoimi magazynami na terenie Unii Europejskiej, dlatego też rejestracja VAT wymagana jest we wszystkich siedmiu krajach Pan-European. Ze względu na obowiązki sprawozdawcze w tych krajach, sprzedający musi dokładnie kontrolować wielkość sprzedaży i ponoszone przez siebie koszty. Sprzedawca musi również kontrolować wartości przemieszczanych towarów, co także musi być wykazane w deklaracjach VAT.

Konsekwencje

Z obowiązkiem rejestracji VAT wiąże się ryzyko dodatkowych kosztów związanych zarówno z rejestracjami, jak i deklaracjami w poszczególnych krajach. Do tego dochodzi obowiązek rozliczania oraz sprawozdawstwa VAT. Wiąże się on z kosztami przeznaczonymi na księgowość, która, podobnie jak Pan-European FBA, działa w systemie ogólnoeuropejskim i jest na bieżąco ze zmianami w prawie podatkowym poszczególnych krajów. Niedopełnienie obowiązku rejestracji i deklaracji VAT skutkować może sankcjami prawno-skarbowymi, takimi jak chociażby obowiązkami uiszczenia zaległych podatków wraz z odsetkami, karnymi mandatami, zakazem sprzedaży produktów za pośrednictwem Amazona… innymi słowy – wybierając Pan-European FBA musisz być w 100% przekonany, iż jest to wybór odpowiedni dla Twojego biznesu. Decydując się na ten wybór, warto współpracować z odpowiednimi partnerami, którzy pomogą Ci gładko przejść przez raportowanie VAT związane z modelem Pan-EU FBA.

Czy warto wybrać PAN-European FBA?

Przede wszystkim – zapoznaj się z obowiązkami, które będziesz musiał spełnić, decydując się na ten wariant sprzedaży. Oczywiście jeśli interesuje Cię rozpoczęcie sprzedaży od razu na wszystkich pięciu rynkach Amazon w Unii Europejskiej, to jest to model wręcz stworzony dla Ciebie. Uzbrój się jednak w cierpliwość oraz w odpowiednie narzędzia, które pozwolą Ci na skuteczną rejestrację oraz dopilnowanie wszystkich obowiązków związanych z VAT-em, jakie narzuci na Ciebie Amazon. Sprzedawcom, którzy rozpoczynają swoją przygodę z Amazonem, zaleca się z reguły skupienie na jednym rynku i wysyłkę z jednego magazynu w wariancie FBA. Łatwiej jest rozwijać swój biznes stopniowo, niż porywać się ze sprzedażą na całą Unię Europejską, nie posiadając przy tym doświadczenia w zawiłościach VAT-u i obostrzeniach narzuconych przez Amazon, zwłaszcza, że w modelu FBA można sprzedawać swoje towary z jednego kraju na całą Unię Europejską (towary są wysyłane wówczas z jednego kraju).

Pan-European FBA ma wiele zalet i wydaje się, że jego jedyną wadą jest obowiązek rejestracji i rozliczenia VAT w siedmiu krajach Unii Europejskiej. Dla osoby, która chce w pełni skupić się na rozwoju swojego biznesu, może to być wyjątkowo uciążliwe, skomplikowane i przede wszystkim czasochłonne. Istnieją jednak systemy, które w sprawny i zautomatyzowany przejmują od sprzedawców podatkowe obowiązki, umożliwiając im skupienie się na rozwoju swojego e-commerce’u. Jednym z nich jest taxology. Z nami wybór pomiędzy FBA, a Pan-European FBA jest dużo prostszy. My zajmujemy się podatkami, Ty skupiasz się na swoim biznesie. Zajrzyj na naszą ofertę, bądź umów się na konsultację, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania.

Koniecznie przeczytaj również te artykuły:

1. Jak sprzedawać na Zalando?
2. Nadmierne zapasy – przewaga konkurencyjna czy zabójca marży?