Planujesz sprzedaż w innym kraju UE? Rejestracja do VAT za granicą może być obowiązkowa – ale nie musi być skomplikowana. Dzięki Taxology załatwisz formalności bez barier językowych, błędów i opóźnień.
Uwaga: Brak rejestracji VAT za granicą może skutkować karami, wstrzymaniem sprzedaży a nawet zablokowaniem konta na marketplace.
Obsługujemy rejestracje VAT w krajach Unii Europejskiej oraz w Wielkiej Brytanii. Wybierz kraj, aby sprawdzić, kiedy powstaje obowiązek rejestracji, jakie dokumenty są wymagane i jak przebiega cała procedura.
Wypełnij formularz – odezwiemy się z konkretną analizą.
Przejmujemy cały proces – od A do Z. Działamy szybko, skutecznie i w Twoim imieniu kontaktujemy się z zagranicznymi urzędami. Nasze doświadczenie pozwala unikać typowych pułapek i opóźnień.
Bezpłatna konsultacja i analiza obowiązku rejestracji do VAT za granicą
W oparciu o Twoje potrzeby informujemy o tym, jak będzie przebiegał proces rejestracji w poszczególnych krajach.
Kompleksowe przygotowanie dokumentacji
Dostarczymy Ci listę niezbędnych dokumentów, przygotujemy odpowiednie wnioski, zlecimy tłumaczenia. Komplet dokumentów przekażemy do odpowiedniego urzędu. O postępach całego procesu informujemy Cię na bieżąco.
Rejestracja w odpowiednim urzędzie skarbowym za granicą
Poinformujemy Cię o zakończonej rejestracji do VAT za granicą. Otrzymasz certyfikat podatkowy, który umożliwi Ci swobodne magazynowanie towaru i sprzedaż na terenie danego kraju.
Bieżąca obsługa i składanie deklaracji VAT
Możemy również przygotowywać i składać w Twoim imieniu cykliczne deklaracje VAT za granicą, abyś nie musiał martwić się o ich poprawność i zyskał spokój.
Jesteśmy partnerem dla firm działających w e-commerce, produkcji i usługach. Rozumiemy różnice między systemami prawnymi w UE i pomagamy unikać błędów. Dzięki automatyzacji i doświadczeniu oszczędzamy Twój czas i nerwy
+600 udanych rejestracji VAT w UE
Własny zespół Specjalistów Vat
Obsługa w języku polskim
Rejestracja VAT w innym kraju to początek przygody cross-border. Sprawdź, w czym jeszcze Taxology może Ci pomóc:
Rejestracja retrospektywna jest jak najbardziej możliwa, ale nie we wszystkich krajach. Co więcej, rejestracja do VAT z datą wsteczną często okazuje się być potrzebna przedsiębiorcom z branży e-commerce, którzy np. […]
Przeczytaj w: 4 min
Chcesz sprzedawać za granicą i zastanawiasz się nad kwestiami podatkowymi, a szczególnie nad tym, kiedy rejestracja VAT jest wymagana w innym kraju UE? Już spieszymy z odpowiedzią! Lokalny numer VAT […]
Przeczytaj w: 6 min
Magazynowanie towarów w innych krajach Unii Europejskiej w e-commerce działającym na międzynarodową skalę to powszechna praktyka, która niesie ze sobą istotne konsekwencje podatkowe. Dlatego też, zanim umieścisz swoje towary w […]
Przeczytaj w: 5 minCzas na uzyskanie numeru VAT za granicą zależy od kraju, w którym chce się ubiegać o lokalny numer VAT. Zazwyczaj jest to kilka tygodni od złożenia wniosku i kompletu dokumentów, przy założeniu, że lokalny urząd skarbowy nie zwraca się z prośbą o złożenie wyjaśnień dotyczących np. celów rejestracji do VAT lub przesłania dodatkowych dokumentów. Wyjątkiem jest Hiszpania, gdzie proces rejestracji do VAT trwa dłużej niż średnia i może zająć nawet kilka miesięcy.
Samo rozpoczęcie sprzedaży na Amazon nie zmusza do rejestrowania się dla celów VAT w innych krajach UE. Istotnym czynnikiem, który powoduje konieczność rejestracji VAT za granicą przy sprzedaży na Amazon jest magazynowanie towaru w magazynach Amazon poza Polską. Drugim powodem konieczności uzyskania VAT za granicą jest przekroczenie wartości sprzedaży zagranicznej wynoszącej 10 tys. euro w ciągu roku i nie przystąpienie do procedury VAT OSS.
Procedura VAT OSS dotyczy jedynie sprzedaży wysyłkowej realizowanej z kraju siedziby firmy. W przypadku magazynowania towarów w innym kraju UE, z którego towary są wysyłane do klienta docelowego, konieczna jest rejestracja dla celów VAT w innym kraju UE (kraju magazynowania). Należy również pamiętać, że procedura VAT OSS dotyczy jedynie transakcji B2C.
Lista dokumentów, które należy złożyć aby dokonać rejestracji VAT w EU jest zależna od kraju. Podstawowym dokumentem jest zawsze wniosek rejestracyjny, który najczęściej jest w języku lokalnym, co przysparza nieco kłopotu firmom, które chcą podjąć się samodzielnej rejestracji. Poza wnioskiem najczęściej trzeba dołączyć odpisy z CEIDG lub KRS, umowę spółki, dowód posiadania zagranicznego konta bankowego, skany dokumentów tożsamości. Wiele dokumentów musi być przetłumaczone na język lokalny lub język angielski, w tym czasami wymagane są tłumaczenia przysięgłe a nie zwykłe.
Tak. Konsekwencją rejestracji do VAT za granicą jest obowiązek składania cyklicznych deklaracji VAT, nawet jeżeli nie wystąpiła jeszcze sprzedaż. Taxology może przygotowywać i składać deklaracje VAT w imieniu klientów, co redukuje ich stres i ryzyko błędów oraz ewentualnych kar.