Czym jest Amazon Automated Invoicing i czy warto automatyzować wystawianie faktur z jego wykorzystaniem?

Co to jest Amazon Automated Invoicing?

Amazon Automated Invoicing to darmowa funkcja automatycznego wystawiania i przesyłania faktur klientom w imieniu sprzedającego. W praktyce polega na tym, iż Amazon tworzy dokument sprzedażowy – przy czym sprzedawcą w dalszym ciągu jest nasza firma. Automatyzacja fakturowania na Amazon jest darmowa, a dokumenty generowane przy jej pomocy są zgodne z przepisami krajów sprzedaży.

 Amazon Automated Invoicing jest częścią Amazon VAT Calculation Service, o którym to przeczytacie więcej w naszym artykule Amazon VAT Calculation Service – co to i jak działa?.

Dodajmy, że Amazon jest w stanie generować faktury VAT na podstawie takich informacji jak: nazwa produktu, cena produktu i stawka podatku VAT, a sam dokument zawiera wszelkie niezbędne informacje, wymagane przez przepisy krajów członkowskich UE oraz Wielkiej Brytanii, m.in. numer i datę wystawienia faktury, zastosowaną stawkę oraz kwotę podatku VAT, adres i nazwę sprzedającego czy opis produktu.

Jak włączyć automatyczne fakturowanie na Amazon (Amazon Automated Invoicing)?

W celu skorzystania z automatycznego fakturowania na Amazon sprzedawcy muszą wykonać najpierw kilka kroków:

1. Zarejestrować się w programie VAT Calculation Service pod tym adresem.
2. Podać numery VAT.
3. Uzupełnić adresy, z których następować będą dostawy towarów.
4. Wprowadzić domyślne kody podatku (PTC – Product Tax Code) dla sprzedawanych produktów. W przeciwnym razie Amazon skorzysta z domyślnych PTC.
5. Wybrać opcję automatycznego generowania faktur przez Amazon.
6. Wybrać datę startu automatycznego generowania faktur VAT przez Amazon.

Po aktywowaniu Amazon Automated Invoicing portal potwierdzi ten proces odpowiednią wiadomością, w której ujęta będzie także data rozpoczęcia automatycznego fakturowania.

Zalety automatyzacji fakturowania na Amazonie

Automatyczne fakturowanie na Amazonie ma niewątpliwie wiele zalet i warto rozważyć wdrożenie tego rozwiązania, szczególnie gdy główną część klientów stanowią inne firmy, ponieważ to po stronie Amazon leży weryfikacja w bazie VIES, czy kontrahent jest aktywnym podatnikiem VAT UE, co jest jednym z warunków zastosowania stawki 0%.

Automatyczne fakturowanie na Amazon – lepszy customer experience

Dzięki zautomatyzowaniu wystawiania faktur Amazon pomaga zapewnić klientom lepsze doświadczenie zakupowe. Od razu otrzymują oni dokument sprzedażowy.

Automatyczne fakturowanie na Amazon – Oszczędność czasu

Automatyczne generowanie i wysyłanie faktur przez Amazona jest rozwiązaniem, które pozwala zaoszczędzić czas osobom odpowiedzialnym za generowanie dokumentów sprzedażowych. W efekcie czas ten mogą przeznaczyć na inne obowiązki, ponieważ klienci automatycznie uzyskają swoje faktury.

Automatyczne fakturowanie na Amazon – Mniej błędów

Faktur wystawiane automatycznie przez Amazon w imieniu sprzedaży pobierają dane z serwisu – zarówno te dotyczące transakcji jak np. cena oraz kwota podatku, jak i te dotyczące sprzedawców oraz kupujących. W efekcie ryzyko błędów jest zredukowane, co przyczynia się także do ograniczenia konieczności korekt dokumentów.

Potrzebujesz pomocy z VAT?

Odezwij się do nas, wskaż, co stanowi wyzwanie, a resztą zajmą się nasi specjaliści!

Umów się na konsultację

Wada automatyzacji fakturowania z Automated Invoicing Amazon

Ograniczenie Automated Invoicing na Amazon – brak personalizacji faktur

Wystawiane dokumenty bazują na szablonie stworzonym przez Amazon. W efekcie nie pomaga to budować marki tak, jak by mogło, gdyby sprzedawcy mogli umieścić na fakturach np. swoje logo.

Kiedy najlepiej uruchomić automatyczne generowanie faktur przez Amazon?

Amazon Automated Invoicing najlepiej uruchomić na początku kolejnego miesiąca. Dzięki temu rozliczenie trwającego, jak i kolejnego, miesiąca nastąpi w sposób spójny.

Automatyczne fakturowanie na Amazon - często zadawane pytania

W związku z automatyzacją wystawiania faktur przez Amazon, pojawia się wiele pytań. Poniżej zebraliśmy wraz z odpowiedziami te, które często słyszymy najczęściej. Jeśli jednak kwestia, która Cię nurtuje, nie została tutaj wyjaśniona, umów się na konsultację i powiedz, co stanowi problem.

Jak wygląda korzystanie z Amazon Automated Invoicing przy korzystaniu z VAT-OSS?

Opcja Amazon Automated Invoicing umożliwia także przypisywanie odpowiednich stawek VAT przy stosowaniu procedury VAT OSS. Algorytm Amazon automatycznie rozpozna właściwą stawkę VAT uzależnioną od kraju odbioru towarów.

Korzystam z Amazon Automated Invoicing. Jakie dokumenty powinienem dostarczyć księgowym, w celu prawidłowego rozliczenia?

Informacje na temat faktur wystawionych w ramach Amazon Automated Invoicing są dostępne w miesięcznym raporcie VAT Transaction Report a także raporcie generowanym przez Taxology. Księgowi powinni być w stanie przygotować rozliczenia podatkowe na podstawie tych raportów – manualnie lub z wykorzystaniem narzędzi informatycznych do importu danych do systemu księgowego.

Czy automatyczne fakturowanie Amazon jest dostępne we wszystkich krajach?

Amazon Automated Invoicing wchodzi w skład usług kalkulacji VAT Amazona, a te są dostępne we wszystkich 27 krajach członkowskich Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii.

Wady i zalety Amazon Automated Invoicing - podsumowanie

Automatyczne wystawianie faktur VAT to rozwiązanie wchodzące w skład VAT Calculation Service, które może zaoszczędzić wiele pracy sprzedawcom na Amazon, a także poprawić zadowolenie klienta z racji szybkiego otrzymania dokumentu sprzedaży. Należy jednak mieć na uwadze, że faktury wystawiane przy jego pomocy nie mogą być personalizowane np. poprzez umieszczanie na nich własnego loga.

Jeżeli planujesz sprzedaż lub sprzedajesz na Amazon, lub innym marketplace i potrzebujesz wsparcia w rozliczaniu podatku VAT, lub z księgowością e-commerce, chętnie posłużymy pomocą! Umów się na konsultację, wskaż, co stanowi problem, a resztą zajmą się nasi specjaliści.