Rejestracja opakowań w Niemczech – LUCID – jak się zarejestrować?

Co to LUCID?

LUCID jest nazwą Centralnego Rejestru Opakowań w Niemczech. Jest on powiązany z ustawą Verpackungsgesetz (VerpackG), którą wprowadzono 1 stycznia 2019 r.

Celem tej ustawy jest zmniejszenie zanieczyszczenia i wsparcie recyklingu poprzez zmniejszenie ilości wykorzystywanych opakowań oraz zachęcenie firm do korzystania z materiałów, które można ponownie przetworzyć.

W praktyce, jeśli zamierasz sprzedawać w Niemczech i dostarczasz tam paczki, jesteś zobowiązany do rejestracji typu i ilości opakowań, które wprowadzasz na niemiecki rynek. Nawet w przypadku, jeśli wysyłasz produkt raz do roku musisz:

• zarejestrować się w rejestrze LUCID,
• podpisać umowę z jedną z 12 niemieckich organizacji recyklingu,
• sporządzić roczny raport,
• uiścić należną opłatę recyklingową.

Jakie są koszty rejestracji i licencji?

Rejestracja do LUCID sama w sobie jest bezpłatna. Możesz wykonać ją samodzielnie, a pomocne mogą być nasze wskazówki z rozdziału poniżej. Natomiast wracając do opłat, płacisz za samą licencję w momencie podpisania umowy z jedną z 12 firm recyklingowych w Niemczech. Aktualna lista jest dostępna na oficjalnej stronie.

Co ważne, każda tych firm ma swój cennik dotyczący kategorii opakowań i opłat wstępnych. Więc przykładowo, jeśli zużywasz dużo opakowań na napoje, najkorzystniejsza dla Ciebie może okazać się firma x, ale w momencie korzystania częściej z tworzyw sztucznych bardziej oszczędne będzie dla Ciebie skorzystanie z firmy y.

Polecamy tutaj sprawdzenie, jakie opłaty będą w danej firmie. Jest to o tyle proste, że na każdej z tych stron występują intuicyjne kalkulatory przeliczające w kilka minut, jakiego rzędu składek możesz się spodziewać.

Jeśli myślisz, że może jakoś się z tego “wymiksujesz”, musisz liczyć się z surowymi konsekwencjami. Brak rejestracji i licencji to możliwość narażenia się na kary nawet do 200 tys EUR. Warto ryzykować? Naszym zdaniem nie.

Jak możesz się zarejestrować do LUCID?

Rejestrację do LUCID, pokażemy Ci w 3 krokach:

1. Tworzysz konto tutaj (do wyboru język niemiecki, angielski, bądź dla ułatwienia automatyczny tłumacz języka polskiego, jeśli pracujesz na Google Chrome)
2. Wpisujesz dane związane z Twoją firmą
3. Wstępnie deklarujesz ilość roczną zużytych opakowań

Jeśli wolisz video instrukcję, skorzystaj z tego poradnika.

Co istotne, w momencie zmiany Twojej decyzji czy planów z ekspansją zagraniczną do Niemiec, możesz w dowolnym momencie wyrejestrować się z systemu. Wystarczy, że zalogujesz się do LUCID i wybierzesz: “Edit Master Data” → “Terminate Registration”. Datę zakończenia wybierzesz sam, a potwierdzenie otrzymasz poprzez decyzję, która wpłynie na wskazany przez Ciebie adres mailowy.

Jak Amazon pomoże Ci przy rejestracji opakowań?

Kolejnym etapem procesu związanego z LUCID jest rejestracja opakowań. Należy jej dokonać po udanym wprowadzeniu swojej firmy do systemu, po którym przedsiębiorca otrzymuje odpowiednie numery. Tutaj jednak z pomocą przychodzi Amazon.

Jeśli wolisz zlecić usługę związaną z prowadzeniem i sprzedajesz przez Amazon, możesz skorzystać z ich kompleksowej usługi. Co istotne, w takim wypadku to marketplace przejmuje za Ciebie ten obowiązek, również w innych krajach, w których taka rejestracja jest wymagana.

Działa to najczęściej na zasadzie zlecenia tej czynności przez Amazon firmom współpracującym. Dostajesz wtedy wgląd do raportowania w czasie rzeczywistym i widzisz szczegółowe rozliczenia w zakresie sztuk czy wag opakowań odpadów.

Trzeba jednak zaznaczyć, że nawet w przypadku skorzystania z usług Amazon, to  w Twoim obowiązku pozostaje rejestracja do systemu LUCID w Niemczech czy we Francji. Dopiero później otrzymane po udanej rejestracji numery przekazujesz do Amazon, który przejmuje kwestię rejestracji opakowań.

Według doświadczeń korzystających z tego rozwiązania jest ono szczególnie przydatne i oszczędne, jeśli prowadzisz sprzedaż na wielu rynkach.

Więcej na temat tej usługi przeczytasz w tym artykule o ewidencji odpadów i rejestracji opakowań.

Sprzedajesz na niemieckim rynku?

Pamiętaj o VAT! Natomiast jeżeli cokolwiek związanego z tym podatkiem stanowi problem, odezwij się do nas, a nasi specjaliści zajmą się resztą – rejestracjami, rozliczeniami, deklaracjami, i nie tylko!

Umów się na konsultację

Podsumowanie

Decydując się na cross-border, musisz mieć na uwadze, że obecnie nie tylko odpowiadasz za strategię i realizację zamówień, ale również za aspekty związane z ochroną środowiska.

Artykuł powstał przy wsparciu merytorycznym naszego Partnera Global24, który pomaga przy logistyce zagranicznej e-commerce. Dostarcza przesyłki i odbiera zwroty sklepów internetowych na terenie Niemiec, Wielkiej Brytanii, Francji, Austrii, Hiszpanii, Holandii, Belgii oraz Włoszech. Ich rozwiązanie zobaczysz tutaj w skrócie.