Programy do wystawiania faktur VAT w e-commerce

Ostatnia aktualizacja: 23.02.2024
Publikacja: 03.10.2023
Przeczytaj w: 6 min

Fakturowanie — wystawianie faktur VAT, korekt, rachunków czy paragonów fiskalnych, generowanie jednolitych plików kontrolnych, ale też dbanie o faktury cykliczne czy faktury zaliczkowe — to jeden z najbardziej podstawowych elementów prowadzenia księgowości, a więc i biznesu. W niektórych przypadkach silnie powiązana z nim jest także obsługa drukarek fiskalnych oraz wystawianie i odbieranie dokumentów korygujących.

Dla wielu początkujących przedsiębiorców, myśl o zajmowaniu się powyższymi zagadnieniami samemu, ręcznie może spędzać sen z powiek. Jednak w takiej sytuacji rozwiązaniem, a co najmniej dużym ułatwieniem, mogą okazać się programy do fakturowania, których na samym polskim rynku jest niemało. Ponadto, dzięki dużej konkurencji, firmy odpowiedzialne za te aplikacje dbają o ich jakość oraz szukają co raz to nowszych rozwiązań i przydatnych funkcji, które ułatwią wystawienie faktury, złożenie online deklaracji VAT czy też dają możliwości obsługi magazynu.

Dzięki temu przedsiębiorcy często za niewielką opłatą, mogą pozyskać narzędzie, które nie tylko pomoże im przy wystawianiu faktur, ale też uprości procesy związane z obiegiem dokumentów, co w efekcie zaoszczędzi czas i środki, i pozwoli skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa. A jakie dokładnie programy do fakturowania mogą pomóc w opisany wyżej sposób? Szczególnie w branży e-commerce? Sprawdźcie poniżej!

Firmao

Warianty: Standard (49 PLN / msc), Professional (69 PLN / msc) oraz Enterprise (129 PLN / msc)

Zacznijmy od Firmao, które jest polskim przedsiębiorstwem działającym na rynku od ponad 13 lat. W swojej ofercie ma system CRM, oferujący możliwość wystawiania faktur, a także służący do zbierania danych, statystyk, zarządzania relacjami z klientami czy integrację z systemami kurierów. Wszystko zależy od pakietu, który wybierzemy.

Co jednak istotne, w kontekście e-commerce, program do faktur Firmao zdecydowanie się wyróżnia. Oferuje on ponad 1000 integracji, w tym z Zapier’em czy VOIP, obsługuje wszystkie waluty (w tym PLN, EUR, UAH czy USD), oferuje funkcjonalność WMS, funkcjonalność ERP czy możliwość zakupu różnych planów dla osób z jednego zespołu.

Warto również zaznaczyć, że Firmao ma swojej ofercie także aplikację mobilną.

Comarch ERP XT

Warianty: Moduł podstawowy (17 PLN / msc); Księga Podatkowa i Ryczał (dodatkowe 39 PLN / msc); Magazyn (dodatkowe 50 PLN / msc); Księga Handlowa (dodatkowe 115 PLN / msc)

Comarch ERP XT to program do fakturowania, który powstał w oparciu o aplikację dla dużych firm. Nie zmienia to jednak faktu, że nawet mali przedsiębiorcy mogą po niego sięgać. Przejrzysty interfejs sprawia, że jest to prosty w obsłudze program do wystawiania faktur, ale nie tylko! Obsługa faktur VAT, faktur kosztowych, faktur sprzedażowych, faktur zakupowych czy paragonów fiskalnych i plików JPK, to możliwości, które dotyczą jedynie modułu podstawowego, a ten można rozszerzyć.

Kolejne pakiety umożliwiają także prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów, ewidencji ryczałtowej oraz zarządzanie wyposażeniem (wariant Księga Podatkowa i Ryczał); pozwalają obsługiwać dokumenty magazynowe, prowadzić kontrole magazynowe czy generować pliki JPK_MAG (pakiet Magazyn); a także prowadzić pełną księgowość (pakiet Księga Handlowa).

Warto również wspomnieć o dodatkowych opcjach, które są dostępne dla użytkowników programu do wystawiania faktur Comarch ERP XT. Mowa tutaj, m.in. o usłudze:

OCR, która do 20 stron miesięcznie jest darmowa,
e-Sale, płatna 55 PLN / msc, która pozwala na integrację programu z Allegro, Amazonem czy eBayem i centralne zarządzanie aukcjami lub kontrolę stanu towarów wystawionych na tych platformach marketplace,
POS, płatną 50 PLN / msc, do wdrożenia we własnym sklepie, która zakłada bezprzewodową integrację z drukarkami fiskalnymi lub terminalem płatniczym, a także obsługuje wiele form płatności.

Potrzebujesz pomocy z VAT lub księgowością w e-commerce?

Odezwij się do nas i wskaż, w czym potrzebujesz wsparcia, a nasi specjaliści VAT Compliance zajmą się tym! Niezależnie, czy chodzi o rejestracje, deklaracje, rozliczenia VAT, VAT OSS czy VAT UE.

Umów się na konsultację

Faktura.pl

Warianty: Basic (od 13,99 PLN / msc); Optimum (od 18,99 PLN / msc); Premium (od 28,99 PLN / msc)

Zestawiając programy do fakturowania, nie sposób nie wspomnieć o Faktura.pl. Jest to prosty program, który już w swoim podstawowym wariancie daje możliwość obsługi faktury VAT, faktur zaliczkowych, faktur korygujących czy faktur VAT-Marża. Ponadto, wariant Basic zakłada także opcję dodawania dokumentów kosztowych oraz pozwala nadać księgowym dostęp do konta Faktura.pl.

Natomiast kolejne opcje to kolejne możliwości. Poza wszystkimi funkcjami programu dostępnymi w wariancie Basic, pakiet Optimum umożliwia obsługę przez nielimitowaną liczbę użytkowników oraz zwiększa dwukrotnie pojemność wirtualnego segregatora.

Natomiast pakiet Premium daje dostęp do zintegrowanej aplikacji magazynowej oraz pozwala na łatwą integrację z Allegro.

Fakturownia

Warianty: Micro (darmowy); Start (8,99 PLN / msc); Standard (20,99 PLN / msc); Pro (34,99 PLN / msc); Pro Plus (59,99 PLN / msc)

Program do faktur online Fakturownia zawiera aż pięć wariantów, z których pierwszy jest zupełnie darmowy, jednak ogranicza się do 3 faktur miesięcznie, a korzystać z niego może maksymalnie 1 użytkownik.

Co jednak istotne, w kolejnych, płatnych wariantach liczby te rosną, a wraz z nimi dochodzi możliwość obsługi 3, 5 lub 10 (kolejno: Standard, Pro, Pro Plus) firm w ramach jednego konta czy też obsługi 3 magazynów (Standard) lub ich nielimitowanej liczby (Pro oraz Pro Plus).

Natomiast to, co oferuje najdroższy pakiet, a czego nie znajdziemy w tańszych wariantach, to narzędzie bezpieczeństwa, którym jest możliwość logowania z określonego adresu IP.

Biorąc pod uwagę programy do fakturowania, Fakturownia zdecydowanie zdaje się świetnym rozwiązaniem dla mikro i małych przedsiębiorstw, a dodatkowo oferuje możliwość korzystania za pomocą aplikacji mobilnej.

FakturaXL.pl

Warianty: Bezpłatny, PEŁNY (9,99 PLN / msc) oraz PEŁNY + magazyn (19.99 PLN / msc)

Pierwsze dwie opcje oferują obsługę 32 rodzajów faktur i dokumentów kosztowych, a trzeci 35. Ponadto wariant PEŁNY + magazyn umożliwia wystawianie, m.in. faktur VAT z własnym logiem, podczas gdy dwa pierwsze warianty dają możliwość wyboru szablonu faktury.

Co również istotne, płatne wersje umożliwiają korzystanie z tego programu 3 użytkownikom oraz zapewniają: pakiet bezpłatnego wsparcia 24/7, możliwą współpracę z księgowym, wystawianie faktur cyklicznych czy integrację z drukarkami fiskalnymi, a także obsługują pliki JPK oraz deklaracje VAT-7, VAT-UE czy VAT-UEK.

W kontekście e-commerce program do fakturowania FakturaXL.pl wyróżnia także funkcjonalność w wersji PEŁNY + magazyn, która, oprócz wystawiania faktur w bardzo szerokim zakresie, umożliwia również inwentaryzację magazynów oraz obsługę kolejek FIFO i LIFO.

Warto zaznaczyć, że FakturaXL.pl oferuje także warianty dla księgowych: bezpłatny, PEŁNY (40 PLN/msc) oraz VIP (389 PLN/msc), a także jest dostępna jako aplikacja mobilna FakturaXL OCR, która umożliwia przesłanie zdjęć faktury VAT lub innych dokumentów, a następnie przesłanie ich i dodania do kosztów firmy w FakturaXL.pl.

Programy do fakturowania warte do rozważenia w e-commerce - podsumowanie

Program do fakturowania to absolutna podstawa prowadzenia biznesu, szczególnie w branży e-commerce, jednak z racji wielu tego typu aplikacji wybór jednego może okazać się ciężki.

W takiej sytuacji warto wyszczególnić swoje potrzeby, a następnie sprawdzić, która z dostępnych opcji spełnia te priorytetowy lub ich największą ilość, a trzeba przyznać, że dzisiejsze aplikacje dostępne na rynku to coś więcej niż tylko program do faktur. Oferują one możliwość wystawiania dokumentów magazynowych, prowadzenia uproszczonej księgowości, zarządzania bazą kontrahentów, aukcji prowadzonych na platformach marketplace czy umożliwiają inwentaryzację stanów magazynowych.

Ponadto, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych, programy do fakturowania często są dostępne w różnych wariantach, które można wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, poszerzać o dodatkowe usługi.

Należy jednak pamiętać, że program do faktur to nadal narzędzie, które wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu podatków i księgowości do właściwego korzystania. Dlatego też, jeżeli potrzebujesz wsparcia księgowego w e-commerce lub też usług z zakresu VAT Compliance, takich jak rejestracje, rozliczenia czy deklaracje VAT, umów się na konsultację, a nasi specjaliści chętnie pomogą rozwiązać Twój problem.

Tomasz Połeć Tomasz jest współzałożycielem Taxology i doradcą podatkowym o numerze 12104 z 15-letnim doświadczeniem w polskich i międzynarodowych firmach doradczych. Doświadczenie i wiedzę zdobytą podczas licznych przeglądów podatkowych i audytów wykorzystuje w pracy doradcy podatkowego dla firm z branży e-commerce. Specjalizuje się w doradztwie w zakresie rozliczeń VAT i CIT w e-commerce i logistyce.