Jak sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT?

Czym jest VAT UE?

VAT UE to europejski odpowiednik NIP, który podatnik VAT otrzymuje po rejestracji do VAT UE. Jest on wymagany, kiedy zawiera się transakcje wewnątrzwspólnotowe, w rozumieniu wewnątrzwspólnotowej dostawy i wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

Ponadto, jako podatnik VAT UE zarejestrować się musi polski przedsiębiorca, który chce dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych i korzysta ze zwolnienia VAT z racji nieprzekroczenia kwoty 200 000 PLN, ale:

• suma dokonanego przez niego wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów przekroczyła 50 000 PLN w danym roku podatkowym,
• chce świadczyć usługi, które będą rozliczane w kraju nabywcy.

Potrzebujesz pomocy z rejestracją do VAT UE, rozliczeniami lub deklaracją?

Nic prostszego! Zgłoś się do nas i zostaw to w rękach specjalistów!

Umów się na konsultację

Jak zarejestrować się na potrzeby VAT UE w Polsce?

W Polsce, aby otrzymać numer VAT UE, należy złożyć w urzędzie skarbowym wniosek VAT-R w formie papierowej, wysłać listownie lub złożyć go online.

Natomiast jeżeli macie już numer identyfikacji podatkowej swojej działalności gospodarczej, ponieważ rejestrowaliście się jako czynny lub zwolniony podatnik VAT, wystarczy, że złożycie aktualizację formularza VAT-R.

Dodajmy, że posiadając numer VAT UE należy się nim posługiwać podczas każdej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. Ma on formę numeru NIP poprzedzonego przedrostkiem PL.

Więcej szczegółów dotyczących rejestracji VAT UE znajdziesz w naszym artykule – Jak uzyskać numer VAT UE?. W tym artykule przeczytasz także jaki obowiązek podatkowy musi spełnić podatnik VAT UE czy też jakie są terminy na składanie deklaracji VAT UE.

Trzy sposoby jak sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT

Istnieją trzy główne sposoby pozwalające sprawdzić numer VAT UE.

Sprawdź numer na fakturze

Najprostszym sposobem na sprawdzenie wewnątrzwspólnotowego numeru VAT jest jego wyszukanie na fakturze lub dokumencie, który wystawił podatnik VAT UE. Numer ten powinien znajdować się na fakturze jako „numer VAT UE” lub „numer NIP UE”. W przypadku transakcji międzynarodowych konieczne jest sprawdzenie, czy numer ten jest poprawny i czy odpowiada nazwie i adresowi firmy.

Sprawdź na stronie VIES, gdzie dostępna jest VIES wyszukiwarka

Jeśli nie masz dostępu do faktury, możesz skorzystać z unijnej strony, gdzie dostępna jest wyszukiwarka VIES. (VAT Information Exchange System, co można przetłumaczyć jako System Wymiany Informacji VAT).

Kiedy numer zostaje nadany na potrzeby VAT UE, jest on następnie weryfikowany w systemie VIES, który podlega pod Komisję Europejską i zawiera bazę numerów VAT UE z 27 państw członkowskich oraz Irlandii Północnej.

System VIES umożliwia sprawdzenie poprawności numeru VAT UE w UE. Wystarczy wejść na stronę VIES, wybrać kraj i wpisać numer VAT, który chcesz sprawdzić. VIES wyszukiwarka natychmiast zweryfikuje, czy numer jest poprawny i czy odpowiada nazwie, i adresowi firmy.

Skontaktuj się z urzędem skarbowym

Jeśli nadal masz wątpliwości co do numeru VAT UE, możesz zgłosić się do urzędu skarbowego w kraju sprzedawcy, jeżeli kupujesz, lub nabywcy, jeżeli sprzedajesz. Urzędnicy mogą potwierdzić poprawność numeru lub udzielić innych informacji związanych z rozliczeniem podatku VAT.

Po co sprawdzać wewnątrzwspólnotowy numer VAT?

Jeśli jesteś płatnikiem VAT i świadczysz usługi lub sprzedajesz towary kontrahentowi z innego kraju UE, powstaje obowiązek zapłaty podatku od wartości dodanej. W tej sytuacji, jeżeli sprzedawca nie znajdzie numeru VAT kontrahenta, może naliczyć stawkę VAT obowiązującą w jego kraju, co może okazać się droższe, ponieważ w kraju docelowym ten sam towar lub usługa może podlegać pod niższy podatek.

Jak sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT? - Podsumowanie

Przedsiębiorca, który dokonuje transakcji wewnątrzwspólnotowych, ma nie tylko obowiązek podatkowy rozliczania VAT, ale też rejestracji do VAT UE. Może on tego dokonać w urzędzie skarbowym, gdzie należy złożyć wniosek VAT-R, lub zaktualizować dokumenty, jeżeli wcześniej dokonano rejestracji jako czynnego lub zwolnionego podatnika VAT.

Numer VAT UE jest europejskim numerem NIP, poprzedzonym przedrostkiem zależnym od kraju nadania, np. PL, który pozwala identyfikować firmę na terytorium państwa członkowskiego innego niż kraj, w którym ma ona siedzibę.

VAT UE jest także określany jako wewnątrzwspólnotowy numer VAT, który można łatwo sprawdzić na trzy sposoby:

• na fakturze,
• w VIES,
• w urzędzie skarbowym na terytorium kraju, gdzie zarejestrowany jest kontrahent.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy rejestracji VAT UE i chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostały dopilnowane, umów się z nami na konsultację i dowiedz się w jaki sposób nasi specjaliści VAT Compliance mogą pomóc Twojej firmie.

Jeżeli natomiast chcecie dowiedzieć się jak uzyskać numer VAT UE, przygotowaliśmy artykuł opisujący tę kwestię. Przeczytaj również o tym, czym jest mechanizm podzielonej płatności.