Jak sprzedawać na Kaufland? Sprawdź, co jest wymagane!

Rejestracja na platformie Kaufland

Pierwszy krok, który trzeba wykonać, aby rozpocząć sprzedaż na Kaufland, to zarejestrować się w tym serwisie.

W tym celu należy wypełnić formularz rejestracyjny, a można to zrobić pod tym adresem. Co jednak istotne, aby proces rejestracji przebiegł prawidłowo, przedsiębiorcę czeka także udzielenie konkretnych informacji dotyczących swojej firmy i produktów, które chce on sprzedawać za pośrednictwem serwisu.

Ponadto, aby rozpocząć sprzedaż na Kaufland, firma będzie musiała spełnić kilka warunków, które zależą, m.in., od wersji marketplace Kaufland czy też formy prawnej przedsiębiorstwa.

Warunki utworzenia konta sprzedawcy na platformie Kaufland

Tak jak zaznaczyliśmy wcześniej, platforma Kaufland posiada 3 wersje. Oprócz pierwotnej, niemieckiej, z której się wywodzi, dostępne są także dwie inne odsłony — czeska oraz słowacka — w których to krajach obowiązują nieco odmienne przepisy i regulacje.

Z racji tego, warunki, które muszą zostać spełnione, aby rozpocząć sprzedaż na platformie marketplace Kaufland, będą się różnić, w zależności od krajowych przepisów obowiązujących na każdym z tamtejszych rynków.

Ogólne warunki rejestracji konta sprzedawcy

Zacznijmy jednak od tego, że niezależnie na której platformie sprzedażowej z ww. krajów planujemy sprzedawać, istnieją także ogólne warunki sprzedaży, które trzeba spełnić priorytetowo, aby utworzyć konto sprzedawcy, a są to:

• Posiadanie działalności gospodarczej (nie musi być ona zarejestrowana na terenie Niemiec, Czech lub Słowacji),
• Odpowiednia dostępność telefoniczna i mailowa,
• Komunikacja z klientem w języku niemieckim, czeskim lub słowackim,
• Niesprzedawanie artykułów zakazanych,
• Uzyskanie numerów EAN (GTIN) dla wszystkich swoich produktów oferowanych na platformie Kaufland.

Krajowe warunki rejestracji na Kaufland marketplace

Tak jak zaznaczyliśmy wcześniej, w celu założenia konta serwis Kaufland wymaga od nowych sprzedawców spełnienia konkretnych warunków zależnych od sprzedaży na platformie Kaufland.de, Kaufland.cz lub Kaufland.sk, a tymi warunkami są:

• Zapewnienie możliwości wysyłki do klientów końcowych i przetwarzanie zwrotów z kraju docelowego z Niemiec, Czech lub Słowacji,
• Zapewnienie klientom, co najmniej, pisemnej możliwości komunikacji w języku niemieckim, czeskim lub słowackim,
• Dostarczenie danych produktów w języku niemieckim, czeskim lub słowackim,
• Udostępnione tekstów prawnych w języku lokalnym.

Ponadto, sprzedawcy z krajów członkowskich Unii Europejskiej muszą dostarczyć swoje krajowe numery VAT i dowód rejestracji VAT OSS lub muszą uzyskać numery VAT w Niemczech, Czechach lub Słowacji (w zależności od wersji platformy z której korzystają).

Z kolei sprzedawcy z krajów trzecich muszą obowiązkowo dostarczyć numer VAT zależny od kraju powiązanego z wersją platformy, a także muszą wyznaczyć osobę odpowiedzialną w Unii Europejskiej za produkty z certyfikatem CE, które są wytwarzane poza terytorium krajów członkowskich.

Warunki zależne od formy prawnej przedsiębiorstwa

Innym kryterium, które wpływa na warunki konieczne do spełnienia podczas zakładania konta sprzedawcy to forma prawna prowadzonego przedsiębiorstwa.

Prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze będą musieli dostarczyć wpis od rejestru działalności gospodarczych (CEIDG).

Z kolei spółki z o.o., spółki jawne czy spółki komandytowe muszą zapewnić ww. wyciąg z rejestru sądowego (KRS), a także dowód przedstawiający strukturę udziałów.

Natomiast spółki cywilne powinny załączyć wyciąg z CEIDG, dokument potwierdzający strukturę udziałów (umowa spółka) oraz kopie dowodów osobistych przedstawicieli.

Dokumenty wymagane do założenia konta w serwisie Kaufland

Oprócz spełnienia wyżej opisanych warunków, aby założyć konto i zacząć sprzedaż na Kaufland.de, Kaufland.sk lub Kaufland.cz, należy dostarczyć szereg niezbędnych dokumentów, którymi są:

• aktualny wyciąg z firmowego konta bankowego, na którym znajdują się logo banku, numery IBAN oraz SWIFT konta, oraz danymi teleadresowymi banku, a także danymi właściciela rachunku,
• potwierdzenie rejestracji w systemie dualnym LUCID,
• tabela udziałów w języku angielskim lub niemieckim,
• dowód tożsamości lub paszport wszystkich przedstawicieli firmy,
• dane beneficjentów rzeczywistych spółki.

Sprzedaż na marketplace, to także podatek VAT!

Jeżeli potrzebujesz pomocy z aspektami związanymi z nim, takimi jak rejestracje, rozliczenia, deklaracje, VAT OSS lub VAT EU, odezwij się do nas, a nasi specjaliści VAT Compliance chętnie udzielą wsparcia Tobie i Twojej firmie!

Umów się na konsultację

Właściciel rzeczywisty

Kaufland wymaga od swoich użytkowników dostarczenia odpowiednich informacji dotyczących właścicieli rzeczywistych, którymi, jak można przeczytać na stronie serwisu, są „osoby fizyczne, właściciele funduszy lub innych aktywów firmy sprzedawcy, lub osoby prawne (np. spółki z o.o.), które sprawują ostateczną kontrolę nad firmą. Właściciel rzeczywisty posiada bezpośrednio lub pośrednio 25%, lub więcej udziałów lub praw głosu w firmie. Z tego względu właścicielem rzeczywistym może być więcej niż jedna osoba w firmie sprzedawcy.”.

W związku z powyższym wspomniani właściciele rzeczywiści są zobowiązani do dostarczenia takich danych jak:

• imię i nazwisko,
• miejsce i data urodzenia,
• adres prywatny,
• podanie dokładnego udziału kapitałowego.

Poza powyższymi należy także dostarczyć umowę spółki oraz listę wspólników.

Weryfikacja konta

Kiedy już wyślemy serwisowi Kaufland formularz rejestracyjny oraz wymagane dokumenty, wymagana będzie jeszcze dodatkowa weryfikacja.

W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych lub osób fizycznych polega ona na wideo rozmowie, która ma na celu sprawdzenie znajomości języka angielskiego lub niemieckiego przedsiębiorcy. Jeżeli okaże się, że nie jest on w stanie komunikować się w ww. językach, pracownik Kaufland może nie zaakceptować takiego sprzedawcy.

Natomiast kiedy wideo weryfikacja przebiegła prawidłowo, a konto sprzedawcy zostało aktywowane, przedsiębiorca musi jeszcze wybrać rodzaj abonamentu oraz przygotować teksty prawne.

Serwis Kaufland, a opłaty

Chcąc sprzedawać na Kaufland.de lub którejkolwiek z dwóch pozostałych wersji tej platformy marketplace, należy liczyć się z kosztami.

Te wynoszą 39,95 EUR + VAT lub 49,90 EUR + VAT miesięcznie, a w ich skład wchodzą:

• możliwość wystawiania nieograniczonej liczby produktów,
• wielokanałowe narzędzia marketingowe,
• wsparcie indywidualne,
• obsługa klienta pierwszego stopnia ze strony Kaufland,
• opcja automatycznego ustawienia najniższej ceny.

Natomiast to, co odróżnia droższy pakiet od tańszego, to możliwość umieszczenia linku do swojego sklepu internetowego na profilu firmy w serwisie Kaufland.

Prowizje w serwisie Kaufland

Oprócz opisanego wyżej abonamentu, sprzedaż na platformie Kaufland wiąże się także z prowizjami, których wysokość zależy od kategorii produktów. Dla przykładu, w kategoriach: komputery, sprzęt elektryczny, opony, felgi, komplety kół wynosi ona 7% ceny sprzedaży wraz z wysyłką plus VAT.

Z kolei dla perfum jest to 10%, dla zabawek, mebli czy wyposażenia wnętrz 13%.

Natomiast jeśli chcesz dowiedzieć się jakie są dokładne stawki prowizji dla pozostałych kategorii, te informacje znajdziesz w serwisie Kaufland.

Teksty prawne

Bardzo istotnym aspektem przygotowania do sprzedaży na platformie Kaufland są także teksty prawne, o których mowa przy krajowych warunkach rejestracji na platformie, a należą do nich:

• stopka firmowa,
• polityka zwrotów,
• polityka prywatności,
• regulamin sprzedaży.

Warto zaznaczyć, że każdy z powyższych tekstów ma konkretne wymagania dotyczące informacji, które musi zawierać. Dla przykładu regulamin sprzedaży to dokument, w którym muszą zostać opisane takie kwestie jak metody płatności, z których mogą skorzystać potencjalni klienci lub kwestie reklamacji i gwarancji.

Z kolei polityka zwrotów powinna informować, m.in., o terminie, w którym klienci mogą zwrócić zakup bez podawania przyczyny oraz określać kto jest odpowiedzialny za opłacenie zwrotu.

Kiedy powyższe kwestie zostaną sfinalizowane, możemy rozpocząć sprzedaż na Kaufland.de, Kaufland.cz lub Kaufland.sk.

Sprzedaż na Kaufland, a podatek VAT

Chcąc dołączyć do grona sprzedawców na platformie Kaufland.de, Kaufland.sk lub Kaufland.cz należy pamiętać także o kwestiach związanych z podatkiem VAT, które dotyczą dwóch aspektów — sprzedaży do klientów z innego kraju, a także magazynowania towarów poza granicami kraju siedziby.

Sprzedaż do klientów zagranicznych

W przypadku niemieckiej, czeskiej i słowackiej wersji platformy Kaufland, mówimy o krajach członkowskich Unii Europejskiej. W związku z tym należy pamiętać o limicie wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość, który wynosi 10 000 EUR i dotyczy łącznej wartości sprzedaży jednego przedsiębiorstwa do odbiorców indywidualnych z innych państw UE.

Co za tym idzie, licząc od transakcji, która ww. limit przekracza, przedsiębiorcy mają obowiązek rozliczać VAT od sprzedaży w kraju, do którego wysyłane są towary – (co wymaga wcześniejszej rejestracji VAT) lub skorzystania ze specjalnej procedury VAT OSS, która pozwala rozliczać całą sprzedaż B2C pomiędzy krajami członkowskimi Unii Europejskiej w ramach jednej, zbiorczej deklaracji.

Warto podkreślić, że jednym z warunków rejestracji w Kaufland, jest, tak jak wcześniej zaznaczyliśmy, dostarczenie krajowego numeru VAT oraz VAT DE, VAT CZ lub VAT SK, lub wpis do rejestru VAT OSS.

Magazynowanie towarów za granicą

Natomiast nieco inną sytuacją jest magazynowanie towarów na terenie innego kraju. Jeżeli przedsiębiorcy zdecydują się na takie przedsięwzięcie, np. w ramach usługi e-commerce fulfillment, wówczas muszą oni zarejestrować się do VAT lokalnie oraz w ten sam sposób deklarować przemieszczenia swoich towarów, sprzedaż B2C na terenie tego kraju, sprzedaż B2B z tego kraju, a także eksporty towarów. Nie można w tych sytuacjach skorzystać z VAT OSS, który odnosi się jedynie do sprzedaży B2C pomiędzy krajami UE.

Należy także pamiętać, że kwestie związane z VAT mogą się od siebie różnić w zależności od kraju czy rodzaju sprzedawanych towarów, dlatego też warto skonsultować je ze specjalistą. Jeżeli potrzebujesz wsparcia, umów się na konsultację i sprawdź, jak nasz zespół VAT Compliance może pomóc Tobie i Twojej firmie.

Jak sprzedawać na Kaufland.de? - podsumowanie

Kaufland to niewątpliwie jedna z najszybciej rozwijających się niemieckich platform marketplace, która umożliwia sprzedawcom dotarcie do szerokiego grona nowych klientów. Co więcej, serwis ten w 2023 poszerzył swoje usługi o nowe rynki i otworzył czeską oraz słowacką wersję swojej platformy, co tym bardziej umożliwia dotarcie do nowych odbiorców.

Trzeba jednak pamiętać, że podobnie jak inne platformy typu marketplace, tak i Kaufland, posiada wymagania i warunki, które należy spełnić, zanim możliwe będzie rozpoczęcie sprzedaży za jego pośrednictwem. Do tych, należą, m.in., utworzenie konta, dostarczenie odpowiednich informacji oraz dokumentów, a także przejście procesu weryfikacji.

Co więcej, należy pamiętać o kwestiach związanych z podatkiem VAT, które wymagają rejestracji, rozliczeń i lokalnego składania deklaracji lub skorzystania z procedury VAT OSS. Dlatego też, jeżeli potrzebujesz pomocy z którymikolwiek z wymienionych tutaj kwestii czy też usług księgowych związanych z operowaniem w branży e-commerce, umów się na konsultację, a nasz zespół VAT Compliance chętnie udzieli wsparcia.

Z kolei jeżeli szukasz jeszcze więcej wiedzy, sprawdź inne nasze artykuły:

• Jak sprzedawać na eBay?
• Jak sprzedawać na Zalando?
• Jak sprzedawać na Amazon?
• Jak sprzedawać na Cdiscount?
• Czym jest rejestr BDO i jak dotyczy branży e-commerce?
• Jak płacić niższy podatek VAT korzystając z VAT OSS?
• Czym jest hiszpański numer N.I.E.?
• Kiedy polskie firmy muszą uzyskać niemiecki numer podatkowy?